Protokolle/2023-01-14 localverse2022 Auswertungstreffen

Protokoll

Art	Plenum
Datum	2023-01-12
Uhrzeit	14:00
Moderator	—
Protokollant	alex
Anwesend	alex, dunji, moke, pilgrim, oniboni
Anmerkung	Nur Personen aus dezentrale nahmen teil

Verschiedene Orte

• Beteiligung von verschieden Orten war gut
• positive Überraschung durch spontane Beteiligungen
• Integration hätte besser sein können ins Gesamtkonzept -> Schwierigkeiten bspw. bei Pödi durch Distanz
• schöne Begrüßung und Begleitung bei in der Conserve & Pödi
• Veranstaltungen generell gut besucht aus Sicht von den Anwesenden
• separate Organisation hatte Vorteile
  • Aufgaben konnten optimal durch die Projekte selbst erledigt werden
  • nur gemeinsame Werbung als Schnittstelle
  • jedoch Aufgangenteilung v.a. in der dezentrale hätte besser laufen können
• diverses Publikum je nach Location und Veranstaltung
• Vortragsangebot und -auswahl
  • Streuung der Themen wurde als ausgewogen durch Anwesenden empfunden
  • bei einzelnen wie pilgrim oder mrtuxa lagen jeder viele Angebote
• Kommunikation der Organisation mit der Conserve hätte besser laufen können

Aufgabenorganisation

• Öffentlichkeitsarbeit im Sinne von Werbung
  • ein Logo
  • gemeinsames Design
  • ggf. Presseanfragen
• Öffentlichkeitsarbeit im Sinne von Kommunikation
  • Ankündigungstexte formulieren
  • Fahrplanveränderungen absprechen und verbreiten (Social Media, Mail)
  • Rückfragen beantworten
• Moderation
  • Lightning Talks durchführen
  • Vorträge ankündigen
• Timetable Organisation
  • Absprachen mit Beitragenden
  • Fahrplan erstellen und pflegen
• Aufbau
  • Space zurecht räumen
  • Vortragsplatz einrichten
• Aufräumen
  • Flaschen/Pfad wegräumen/abholen
  • Staubsaugen
  • Wischen
  • Küche sauber machen
• Versorgung
  • Getränke besorgen
  • ggf. Essen
• Space öffnen
  • gröbsten Verschmutzung wegmachen
  • Getränke nachfüllen
  • Toilettenartikel auffüllen
• Wünsche für Software-Tools
  • Verwendung von Pretalx Software für Einreichung
  • eigenes HedgeDoc für dezentrale
  • evtl. Engelsystem für Helfer-Orga
• Aufzeichungen/Streaming
  • super, dass die Aufnahmen spontan geklappt haben
  • Kommunikation mit VOC ist mehr als suboptimal
    • Bereitstellung verzögert sich
    • nachträglicher Aufwand, der beim nächsten Mal verhindert werden sollte
  • evtl. Anschaffung von Capture Hardware
  • zukünftig sollte sich dafür ein Team finden

Mitgliederbeteiligung

• Member der dezentrale wirkten eher passiv im Verhältnis zur Anzahl
• Muss Aufgabenkommunikation verbessert werden?
  • CfP und Veranstaltungsankündiung wurden via Matrix & Mail verteilt

dezentrale Infrastruktur

• Jacken der Teilnehmenden lagen herum -> vlt. Kleiderhaken anhängen
• bessere Wegweiser, damit der Zugang etwas einladender wirkt