Protokolle/2023-01-14 localverse2022 Auswertungstreffen

Protokoll
Art	localverse2022
Datum	2023-01-12
Uhrzeit	14:00
Moderator	—
Protokollant	alex
Anwesend	alex, dunji, moke, pilgrim, oniboni
Anmerkung	Nur Personen aus dezentrale nahmen teil

Verschiedene Orte

Beteiligung von verschieden Orten war gut
positive Überraschung durch spontane Beteiligungen
Integration hätte besser sein können ins Gesamtkonzept -> Schwierigkeiten bspw. bei Pödi durch Distanz
schöne Begrüßung und Begleitung bei in der Conserve & Pödi
Veranstaltungen generell gut besucht aus Sicht von den Anwesenden
separate Organisation hatte Vorteile
- Aufgaben konnten optimal durch die Projekte selbst erledigt werden
- nur gemeinsame Werbung als Schnittstelle
- jedoch Aufgangenteilung v.a. in der dezentrale hätte besser laufen können
diverses Publikum je nach Location und Veranstaltung
Vortragsangebot und -auswahl
- Streuung der Themen wurde als ausgewogen durch Anwesenden empfunden
- bei einzelnen wie pilgrim oder mrtuxa lagen jeder viele Angebote
Kommunikation der Organisation mit der Conserve hätte besser laufen können

Öffentlichkeitsarbeit im Sinne von Werbung
- ein Logo
- gemeinsames Design
- ggf. Presseanfragen
Öffentlichkeitsarbeit im Sinne von Kommunikation
- Ankündigungstexte formulieren
- Fahrplanveränderungen absprechen und verbreiten (Social Media, Mail)
- Rückfragen beantworten
Moderation
- Lightning Talks durchführen
- Vorträge ankündigen
Timetable Organisation
- Absprachen mit Beitragenden
- Fahrplan erstellen und pflegen
Aufbau
- Space zurecht räumen
- Vortragsplatz einrichten
Aufräumen
- Flaschen/Pfad wegräumen/abholen
- Staubsaugen
- Wischen
- Küche sauber machen
Versorgung
- Getränke besorgen
- ggf. Essen
Space öffnen
- gröbsten Verschmutzung wegmachen
- Getränke nachfüllen
- Toilettenartikel auffüllen
Wünsche für Software-Tools
- Verwendung von Pretalx Software für Einreichung
- eigenes HedgeDoc für dezentrale
- evtl. Engelsystem für Helfer-Orga
Aufzeichungen/Streaming
- super, dass die Aufnahmen spontan geklappt haben
- Kommunikation mit VOC ist mehr als suboptimal
  - Bereitstellung verzögert sich
  - nachträglicher Aufwand, der beim nächsten Mal verhindert werden sollte
- evtl. Anschaffung von Capture Hardware
- zukünftig sollte sich dafür ein Team finden

Member der dezentrale wirkten eher passiv im Verhältnis zur Anzahl
Muss Aufgabenkommunikation verbessert werden?
- CfP und Veranstaltungsankündiung wurden via Matrix & Mail verteilt