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2022-04-27 Interview Stadt

HW4F Projektlogbuch

2020

• 2020 Februar
  • Stadt ruft Klimanotstand aus und fragt dezentrale, ob wir basierend auf Techniksprechstunde nachhaltiges Projekt mit ihnen planen wollen.
  • Idee von Hardware for Future entsteht, Planung an die Stadt geschickt. Stadt befürwortet dezentrale als Transferscheibe zwischen Lecos u.a. Spendern und der Zivilgesellschaft.
  • Kostenabschätzung für 2020 mit Stadt abgestimmt. 5400€ geplant, Stadt prüft Finanzierung.
• 2020 März
  • Konkrete Projektausplanung mit RdS (Referat digitale Stadt) und LECOS.
  • Stadt Leipzig setzt Hardware for Future in das CO2-Sofortmaßnahmeprogramm.
• 2020 April
  • Anfang des Monats schickt RdS uns den Fördermittelantrag
  • Bereits am 15.4. erhalten wir den Zuwendungsbescheid für 5700€. Das Projekt kann starten.
  • Renovierungsarbeiten (Prätorianer) u.a. Vorbereitungen (Homepage, Sticker, Inventarisierung, Ticketsystem)
  • Stadt plant Digitaltag am 19.6.2020 und fragt nach erstem Projektbeitrag dafür. Wir planen Video.
• 2020 Mai
  • Ticketsystem wurde eingeführt, um mit den Anfragen zeitlich und sachlich fair zu verwalten.
    • 16.5. die ersten Tickets werden generiert.
  • Wir starten mit Hilfe von St.Paetrow den Video-Dreh zum Projekt.
  • 26.5. Erste Statusmeldung zum Projekt
    • HW4F ist live und die ersten 20 Rechner wurden ausgegeben.
  • Öffentlichkeitsarbeit: Kreutzer-Interview, L-IZ, Amtsblatt
  • HW4F ist mit Bild und Text auf der morgendlichen Startseite für alle städtischen Mitarbeiter präsent.
  • Stadt macht Werbung in den lokalen Unternehmen (u.a. der Expertenkommission für Digitalisierung)
• 2020 Juni
  • MPZ (Medien Pädagogisches Zentrum Leipzig) wird Hauptlieferant - Hackspace wird vollgeräumt
• 2020 Juli
  • Zuwendung für das Projekt von 1000€ durch Sparkasse Leipzig
• 2020 Oktober
  • Beginn der Planung für das kommende Jahr mit Steigerungen für Fördermittelantrag
• 2020 Dezember
  • Projekt wird mit 525 ausgegebenen Computern für das Jahr 2020 abgeschlossen.

2021

• 2021
  • Förderbescheid vom RdS erhalten inkl. Lagerausbau mit Installationsstationen, sodass der Hacker-Space wieder nutzbar wird.
  • Flyer und Schaukasten, Vernetzung in der Leipziger Zivilgesellschaft (BUND, diverse Wohnprojekte, Johanniter,...)
  • Neues Konzept mit Ausrüstung von Schulen über die SchulsozialarbeiterInnen
  • Start der Zusammenarbeit mit Caritas Grünau als Großabnehmer. Ausgaben bis 60 Stück am Ausgabetag
  • HW4F Artikel in der Datenschleuder des CCC
• 2021 September
  • 29.9. HW4F Unterstützung des Seniorentag mit 10 gespendeten Laptops
  • HW4F erhält zusammen mit Caritas und Haus Steinstraße den Familienfreundlichkeitspreis der Stadt Leipzig. Die Gelder werden 2022 für eine gemeinsame Veranstaltung genutzt. Öffentlichkeitsarbeit (Tim)
• 2021 Oktober
  • Die steigende Menge an anfallenem Elektroschrott wird nun in regelmäßig organisierten, größeren Schrottfuhren bei der Stadtreinigung Geithainer Str. entsorgt.
• 2021 Ende
  • Ausgabe des 1000. Computers
  • Förderantrag für 2022 gestellt

2022

• 2022 Januar
  • Förderantraggenehmigung, Projekt für 2022 abgesichert
  • Ergänzung des Projekts um Hardwarespenden für Ukraine-Geflüchtete.
  • Entspannte Logistik durch Außenlager in Hohenprießnitz (Basti)
  • Umfangreiche Überarbeitung der Projektprozesse (Infrastruktur (Rockstable), Installationsabläufe und des Ticketsystems (Katzenparadoxon))

Leistung

• 2020 Ausgabe von 525 Geräten an Bedürftige
• 2021 Ausgabe von 1000 Geräten an Bedürftige
• 2022 können bis zu 1500 Geräte ausgegeben werden (durch Steigerung der Effizienz). Damit können bis zu 500 Geräte an Ukraine Flüchtlinge ausgegeben werden.
• Verteilung ist dabei etwa 70% Desktop zu 30% Laptop.

Was läuft gut

• Zusammenarbeit mit RdS - kooperativ, zuverlässig, vertrauensvoll
• Trotz der durch die Vereinsstruktur entsprechend lockeren Projektstruktur sind immer genügend Member aktiv und mit Spaß dabei
• Spendenbereitschaft und Zuverlässigkeit der Projektpartner und Qualität der gespendeten Computer
• Steigende Spendenbereitschaft von privaten Spendern

Verbesserungspotential

• Medienarbeit muss verbessert werden um Spender, Bedürftige und Helfer besser zu erreichen
• Spendenlieferungen können nicht mit Anfragen mithalten
  • insbesondere das Angebot von Laptops ist zu gering.
  • evtl. Spendenkampagne notwendig, da die Reserven abgebaut werden.
• Zwischenmenschliche Probleme insbesondere bei Kassenwart-Aufgaben (Termintreue, Bestellentscheidungen, Hosting, ...)
• Kommunikation mit Antragstellenden im Ticketsystem ist herausfordernd
  • Konsolidierung von Webseite und Ticketsystem ist gerade in vollem Gange
    • einfachere Sprache
    • Übersetzungen in mehr Sprachen
  • Neue Flyer
• Steigende Zahl von Anträgen aus anderen Orten von Kassel bis Aue, denen wir zum großen Teil absagen müssen

Zukünftige Projektplanung

Wo steht das projekt in 1-2 Jahren?

• noch keine konkreten Vorhaben, Entwicklung im Zusammenhang mit Hackspace
• Verstetigung und Motivation für Langzeitbetrieb durch Vereinfachung und Optimierung der Prozesse