View source for Protokolle/2023-01-14 localverse2022 Auswertungstreffen

{{Protokoll
|type=Plenum
|date=2023-01-12
|time=14:00
|present=[[User:alex|alex]], [[User:dunji|dunji]], [[User:moke|moke]], [[User:pilgrim|pilgrim]], [[User:oniboni|oniboni]]
|writer=alex
|note=Nur Personen aus dezentrale nahmen teil
}}

== Verschiedene Orte ==

* Beteiligung von verschieden Orten war gut
* positive Überraschung durch spontane Beteiligungen
* Integration hätte besser sein können ins Gesamtkonzept -> Schwierigkeiten bspw. bei Pödi durch Distanz
* schöne Begrüßung und Begleitung bei in der Conserve & Pödi
* Veranstaltungen generell gut besucht aus Sicht von den Anwesenden
* separate Organisation hatte Vorteile
** Aufgaben konnten optimal durch die Projekte selbst erledigt werden
** nur gemeinsame Werbung als Schnittstelle
** jedoch Aufgangenteilung v.a. in der dezentrale hätte besser laufen können
* diverses Publikum je nach Location und Veranstaltung
* Vortragsangebot und -auswahl
** Streuung der Themen wurde als ausgewogen durch Anwesenden empfunden
** bei einzelnen wie [[User:pilgrim|pilgrim]] oder [[User:mrtuxa|mrtuxa]] lagen jeder viele Angebote
* Kommunikation der Organisation mit der Conserve hätte besser laufen können

== Aufgabenorganisation ==

* Öffentlichkeitsarbeit im Sinne von Werbung
** ein Logo
** gemeinsames Design
** ggf. Presseanfragen
* Öffentlichkeitsarbeit im Sinne von Kommunikation
** Ankündigungstexte formulieren
** 
** Fahrplanveränderungen absprechen und verbreiten (Social Media, Mail)
** Rückfragen beantworten
* Moderation
** Lightning Talks durchführen
** Vorträge ankündigen
* Timetable Organisation
** Absprachen mit Beitragenden
** Fahrplan erstellen und pflegen
* Aufbau
** Space zurecht räumen
** Vortragsplatz einrichten
* Aufräumen
** Flaschen/Pfad wegräumen/abholen
** Staubsaugen
** Wischen
** Küche sauber machen
* Versorgung
** Getränke besorgen
** ggf. Essen
* Space öffnen
** gröbsten Verschmutzung wegmachen
** Getränke nachfüllen
** Toilettenartikel auffüllen
* Wünsche für Software-Tools
** Verwendung von [https://pretalx.com Pretalx Software] für Einreichung
** eigenes HedgeDoc für dezentrale
** evtl. Engelsystem für Helfer-Orga
* Aufzeichungen/Streaming
** super, dass die Aufnahmen spontan geklappt haben
** Kommunikation mit VOC ist mehr als suboptimal
*** Bereitstellung verzögert sich
*** nachträglicher Aufwand, der beim nächsten Mal verhindert werden sollte
** evtl. Anschaffung von Capture Hardware
** zukünftig sollte sich dafür ein Team finden

== Mitgliederbeteiligung ==

* Member der dezentrale wirkten eher passiv im Verhältnis zur Anzahl
* Muss Aufgabenkommunikation verbessert werden?
** CfP und Veranstaltungsankündiung wurden via Matrix & Mail verteilt

== dezentrale Infrastruktur ==

* Jacken der Teilnehmenden lagen herum -> vlt. Kleiderhaken anhängen
* bessere Wegweiser, damit der Zugang etwas einladender wirkt