Protokolle/2026-03-23 Plenum

Plenum am 23.03.2026

https://hedgedoc.dezentrale.space/2026-03-23_plenum

Protokollation: Julius Moderation: Sant1ag0

Anwesende: 13 Personen - davon 13 Member (davon 5x Vorstand!!) - davon 0 Gäste

Table of Contents:
[TOC]

Vorschlag vom Vorstand zur Abstimmung:

• PCs und Hardware im Space auf öffentlichen Flächen deponiert sind als Leihgaben für den Space zu verstehen und sollen durch Member nutzbar sein | cf. C-Base: Standardnutzer und Passwort
  • gilt für feste Hardware, die nicht durch offensichliche Ausnahmen ausgenommen sind (wie Infrastruktur)
  • Bspw. TowerPCs die abgestellt werden, Bildschirme, Playstations etc.
  • Es geht vor allem darum, dass wir viele Menschen sind und uns Raum teilen, und den Raum sinnvoll und platzsparend zu nutzen.
  • Alles, was hier also länger steht und Platz einnimmt, soll dem Space auch zugute kommen, indem Member es nutzen können.
  • Es geht nicht um strict rule enforcement, auch Memberboxen und co. sind natürlich ausgenommen.
• Abstimmung
  • Stimmen dafür (Ja): 9
  • Stimmen dagegen (Nein): 2
  • Enthaltungen: 2

Vereinseigene Veranstaltungstechnik

• private Veranstaltungstechnik war für die Clublounge hier im Space
  • das erste mal m.u. von [name=servermensch] und dezentrale
  • zweite mal auch von [name=bumsfallera]
  • nächstes mal auch von [name=phantomix]
• semiperman🦆 Veranstaltungstechnikinstallation wäre wünschenswert
• Nachfrage, inwiefern das möglichwäre
• Installation bedeutet:
  • XLR Kabel in der Decke
  • LED Pars an Träger anclipbar
  • Discokugel
• mittel- bis langfristige Anfrage: Geld ausgeben dafür
• Stimmungsbild: mittel- bis langfristig semiperman🦆 Eventtechnik in den Räumen platzieren
  • Hinweis: 1 abwesend
  • Stimmen dafür (Ja): 7
  • Stimmen dagegen (Nein): 0
  • Enthaltungen: 5

Clublounge pausiert nach der Veranstaltung im April

• geplant ist mindestens 3 Monate Pause danach
• Nachfrage ist nicht so hoch wie gedacht
• zu hohe Frequenz vmtl. nicht tragbar

1. OG??!

• Das 1. OG ist zu teuer, der Vorstand ist besorgt
• Mitgliederzahlen wachsen nicht, wie ursprünglich prognostiziert
• Notwendigkeit des 1. OG ist fraglich
• Frage nach einem Stimmungsbild zur Nutzung der Notwendigkeit des 1. OG
  • Awarenessteam nutzt Büro aktiv
  • Bsp. auch Funkkurs
  • neue Küche kann benutzt werden
• [name=nox] bietet aktiv Mithilfe an
• Weekends of Work könnten Ausbau des 1. OG voranbringen
• Frage nach weiteren Konzepten, um das 1. OG zu finanzieren
  • Untervermietung zur Büronutzung
  • Keine Untervermietung für Veranstaltungen mit Publikumsverkehr
  • Nutzung als CO-Workingspace eher stressig
  • Unterbieten von Marktpreisen kann problematisch sein (Wettbewerbsverzerrung)
  • Getränke nicht mehr bei der Flaschenpost, sondern bei einem anderen Spediteur bestellen und den Preis um 20 ct. erhöhen
  • Im Sinne der Gemeinnützigkeit wird nur die Erhöhung von alkoholischen Getränken vorgeschlagen
  • Veranstaltungen im pädagogischen Bereich bringen kein Geld → Jugendarbeit als “Geldquelle” fällt aus
• Eine wirkliche Entscheidung soll für die MV vorbereitet werden – Was ist dafür notwendig?
  • Die Kommunikation in der dezentrale ist kaputt
  • Leute ganz konkret anspechen, allgemeine Fragen in die Runde sind nicht zielführend
• Vorschlag: Die nächsten zwei bis drei Wochen Weekends of Work wieder machen, um 1. OG startklar zu bekommen
• [name=rahjiddezentrale] wird Freitags versuchen Leute zum Besprechen über das Thema zu motivieren

Position	Betrag
Ausgaben
Miete1	2.021,00 €
Miete2	1.400,00 € (noch!)
Strom	100,00 €
Netcup	40,00 €
Internet	35,64 €
Flaschenpost	600,00 €
Sparkasse	50,00 €
Reinigung	170,00 €
Gesamtausgaben	4.416,64 €
Einnahmen
Mitgliedsbeiträge	2.452,00 €
Getränke	900,00 €
Differenz (Bestcase)	- 1.064,64 €
Differenz (Worstcase)	- 1.964,64 €

Küche oben kann benutzt werden 🎉❤️‍🔥

• Mit der Einschränkung, dass Steckdosen fehlen

Flyer für die dezentrale

• [name=shinji] hätte Designer an der Hand um Flyer zu designen
• jetzt fehlen Ideen → vertagt

Getränkepreise

• es wurde der vorschlag gebracht die preise zu erhöhen
• Vorschlag: Getränkepreise anheben um 20ct, 50ct
• Abstimmung über: Getränkepreise um +50ct anheben (2€ Limo, 2,50€ Bier)
  • Mokkin weilt nicht mehr unter uns
  • Stimmen dafür (Ja): 9
  • Stimmen dagegen (Nein): 0
  • Enthaltungen: 3

Vorstand informiert

Memberstats

Out of 135, there are 86 active members. Out of these, 62 are regular and 24 are “Foerdermitglied” 4 members are “uninitialized or greeted”, waiting for spawn/activation. 45 accounts are disabled at this point. The next member number will be 136 Account balances (active members):

Kleine info von zopy

• Buchhaltungssoftware soll angeschaft werden
• kostet 30 - 35 € (ein ganzer Member/ Monat)
• Zopy zieht um und steht dann als Schatzmeister nicht mehr zur Verfügung
• Alternativ zur Software ist ein Steuerbüro (rundum sorglos Paket) wesentlich teurer

Ende: 23.03.2026, 21:40 🥳