Protokolle/2024-08-26 Plenum

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Heutiges Plenum am 26.08.2024

Protokollanten: kroetentunnel, Rolf, Pingout Member: 9 Gäste: 1

Neuigkeiten aus dem Vorstand

  • Letzte Vorstandssitzung mangels Teilnehmerschaft ausgefallen
  • Ausfertigung der Körperschaftssteuererklärung läuft eher schleppend
    • Antrag auf Verlängerung wurde eingereicht
    • Quartiermeister gibt Workshop für Erstellung von Steuererklärungen, möchte [name=santiago] wahrnehmen

Regionews

Follow-Ups

→ Link zum letzten Plenum - [name=risingedge] Maus im Haus: Status Kauf und Aufstellen von Fallen? - Lebendfallen wurden gekauft - Eine handvoll Fallen wurden aufgestellt - Bitte Orte im Member-Channel posten, zum Tierwohl

Updates zum Umzug

Schließsystem

  • 50 RFID-Karten wurden angelernt, werden noch dem Vorstand übergeben
    • weitere 100 Karten liegen bereit
  • Dokumentation steht noch aus, wird geschrieben
  • dann noch gerade ziehen
  • Anbinden an die Relais, sobald wir in den neuen Space kommen
  • name=shinji lernt sich in die SSH-Schlüsselsammlung ein (Merge Request)

E9-Vermieter + Insolvenzverwalter

  • Kontakt mit Insolvenzverwalter:
    • Entscheidung “Liquidierung oder Käufer” sollte letzte Woche erfolgt sein
    • Noch keine Neuentwicklung
  • Zufälliger Kontakt mit Gesellschafter letzte Woche
    • “Ende des Monats klärt sich das”
  • [name=katzenparadoxon] Follow-Up diesen Freitag: Wir erwarten zufriedenstellende Antwort
  • Dann Planung der nächsten Schritte

Möbel-Was-wäre-wenn: - Wenn Käufer: Wir erhalten zeitnah keinen Zugriff auf Möbel und Einbauten - Wenn Liquidierung: Zeug muss raus, wir entlasten quasi die Entsorgung, indem wir Zeug übernehmen

Kontingenzpläne bleiben unverändert, siehe vorherige Plenen

Aktueller Vertrag Dreilindenstraße bis Ende Oktober. Kann nicht mehr verlängert werden.

Neuer Vertrag: Kriegen wir auf jeden Fall, er muss nur einen Startzeitpunkt haben.

Neueinrichtung

Infrastruktur und Mobiliar

  • ein Member hat einen kompletten Netzwerkstack zur Verfügung gestellt
    • Komplette Netzwerkinfra einer alten Firma
  • zudem: Viele Schreibtische, Bürostühle, Whiteboards, Konferenztisch 3,30 x 1,10, Stühle
  • Aktuell bei HW4F und im MuFuR untergebracht
  • Q: Brauchen wir noch Zeug von Ikea?
    • Ja. Sofas, IVAR-Regale, ggf. Küche
    • Hintergrund: Wir könnten Business-Member von Ikea werden
      • keine laufenden Kosten. Lediglich Registrieren
    • Verein kann offenbar Business-Member werden
    • Rechnungsstellung + Mehrwertsteuererstattung geht

Abstimmung: 7 Ja, 0 Nein, 1 Enthaltung –> Beschlossen. Empfehlung geht an den Vorstand

Neue Karte vom neuen Space in der Cloud

Letzter, gemeinsam erarbeiteter Plan vom 09.07.2024 liegt in

https://next.dezentrale.cloud/apps/files/files/65135?dir=/Space/Umzug/Team%20Neueinrichtung

Plan plant schon mit “neuen” Stühlen aus Punkt vorher. Konferenztisch auch schon eingeplant. Wenige Tische, weil sie an vielen Stellen nicht passen

  • Plan Memberfächer: IVAR-Regale mit Pappkartons
  • Diskussion über Raumaufteilung und Raumzuordnung

Abbau-Planung, Vorarbeiten für Abbau

  • [name=mokkin]s Firma hat Platz für die nächsten 2-3 Monate
    • Vorschlag: Anmieten von Abstellfläche für eine begrenzte Zeit (2-3 Monate)
    • schleichender Umzug, erste Einlagerungen möglich
    • mokkin schätzt Chancen sehr gut ein, Umfang muss geklärt werden
  • Primär für Projekt HW4F + Infra+Möbel von oben
    • Verantwortlich: HW4F

Wortmeldung: Umzug HW4F in 14 Tagen möglich, d. h. Member hat Meinung, wir brauchen kein Lager

Stimmungsbild: Möchten wir Räumlichkeiten im Vorderhaus als Lager für 3 Monate ab 1. Oktober anmieten? (Plan B / Plan C)

  • Ja: 4
  • Nein: 2
  • Enthaltung: 3

Vorbereiten und Abbau

  • Bitte um Startdatum für Abbau-Planung
    • Einzugstermin steht noch nicht
    • Aber Auszugstermin
    • Aber Nachverhandlung mit Ian
    • Anfang September wissen wir mehr

Entscheidungen, dass Sachen weg kommen → Blaues Tape mit Aufschrift “Kann Weg” Anm.: blaues Tape muss sichtbar und mit Beschriftung “Kann Weg” angebracht werden Sonderplenum: Online möglich, für hohe Teilnehmerzahlen

Stromschlaggefahr

  • Bitte keine Gäste an elektrische Einrichtungen (inkl. Glühbirnen) lassen
    • In Hausordnung aufnehmen?
      • Niederschreiben ist noch nicht Umsetzen
    • Member müssen aktiv darauf achten
  • Bitte “keinen Chinaschrott [sic]” an 230V lassen

Tasks

  • ☐ Empfehlung an den Vorstand: Wir werden Business-Member bei Ikea
  • ☐ Sonderhinweis für Sonderplenum an Umzugsteams, und an Member
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