Protokolle/2024-06-24 Plenum

Heutiges Plenum am 24.06.2024

Protokoll

Art	Plenum
Datum	2024-06-24
Uhrzeit	19:30
Moderator	kroetentunnel
Protokollant	rolf
Anwesend	12
Anmerkung	written_in_Markdown,_converted_to_MediaWiki_on_2024-06-24

Protokollanten: Rolf Member: 12 Gäste: 2

TOP0: Essen und Getränke?

• Essen? – Pizza von Mari – 30cm Funghi: 1/2 Pilgrim, 1/2 Nullable, 1 dunji => 2 – 30cm Margarita: 1 Rolf => 1
• Halbweihnachten: Es gibt jahreszeitgerecht temperierten Kinderpunsch, und Glühwein

TOP

• Neuigkeiten aus dem Vorstand
• Regionews
• Updates zum Umzug
• Offene Kommunikation zum Umzug, und ihre Außenwirkung
• Ordnung Sauberkeit im Space
• Weekend of Work
• … weitere?

Neuigkeiten aus dem Vorstand

• 62 Mitglieder (3 Neue)
• Steuererklärung bis August/September
  • [name=sant1ag0] geht auf die Mitglieder zu
• Stromrechnung ist erledigt.
  • Gegenvorschlag von Robert (unten) haben wir bekommen.
• Imagefilm über Makerspace in Sachen. Hier kommt Digitalagentur Sachsen und filmt.
  • Der Sächsischer Digitalpreis wurde auch von denen vergeben.
  • Am Do. 11.07.2024 werden Filmaufnahmen gemacht.
  • Aushänge werden vorher gemacht.
  • Es wäre super, wenn Hardware for Future auch dabei sein könnte.
  • Suchen noch nach Leuten, die gerne auch was erzählen während gefilmt wird.
  • Space vorher sauber machen :-)
    • Jetzt gerade ist zum Beispiel super. Danke!
  • Zielgruppen: Neue Member, neue Gäste, Leute informieren was ein Hackspace ist.

Regionews

• Nichs passiert außer GPN.
• CCC Eventkalender ist als RSS gepflegt. https://events.ccc.de/calendar/
  • Eventuell nehmen wir das mit in unsere Nextcloud. Gibt noch technische Probleme.

Updates zum Umzug

• Vertrag D19 (Follow-Up aus letztem Plenum):
  • 04.06.2024: Treffen mit Alt-Vermieter
    • Vertragsverlängerung um drei Monate
    • Neuer Auszugstermin 31.10.2024
    • HW4F-Fahrradkeller – ist nicht mehr mit drin :-(
      • Muss zum 31.07.2024 aus dem Raus raus sein.
    • ***# OG + Lagerraum EG
  • Wohin mit dem Zeug?
    • In den Lagerraum im EG
    • In den MuFuR
    • Einlagern von installierten Geräten
    • Nicht zwischenlagern:
      • Soll eigentlich vermieden werden
    • Der Lagerraum im EG wird in die anderen Räume aufgelöst
  • Helfende Hände wären schön
• Vertrag E9:
  • Vormieter hat Insolvenz angemeldet
  • Es gibt noch keinen Kontakt zum Insolvenzverwalter
  • Termin mit Neuvermieter diesen Freitag
    • [name=katzenparadoxon] nimmt diesen Termin wahr
• Sind wir startklar?
  • Schließsystem [name=zopy]: Funktioniert!1!elf!
    • Softwareseitig alles klar
    • Tests mit dem Nuki stehen noch aus/ noch nicht da
    • RFID soll verwendet werden, es wird auf den Vorstand zugegangen, wegen der Verteilung der RFIDs
    • Öffentliche SSH Schlüsselhälften an zopy senden. Gerne über Email oder Matrix. Zopy schreibt auf die Mailingliste + Memberchannel.
  • Infrastruktur: Zugang nötig, Planungen laufen
  • Transport, Packing: Terminplanung nötig, warten auf Zugang
  • Neueinrichtung [name=rolf]:
    • Terminplanung nötig, warten auf Zugang
      • Unklar, was eigentlich drinnen bleibt.
    • Zeug von Katzenparadoxons Firma abkaufen?
      • Anfrage läuft
    • Memberfächer könnten wir schon mal an die leere Wand planen.
    • Werkbanksachen + Regalsysteme sind noch viel schwieriger.
    • Streichen könnte gut bei uns hängen bleiben, wir würden dafür Geld raushandeln wollen.
    • Wir treffen uns heute noch nach dem Plenum etwas länger.
  • Adressänderung: Nach Vertragsunterzeichnung
  • Koordination: 👍

Außenwirkung unserer offenen Kommunikation zum Umzug

• ** Was wollen wir damit erreichen?
  • • Transparenz, keine Hinterzimmergespräche
    • Verweisen auf Protokolle möglich
  • Wie kommt es bei einigen Leuten an?
    • es kommt bei den Mitglieder:innen scheinbar gut an
    • die Unsicherheiten verunsichern verschiedene Personen
    • Verzögerung vom Umzug kommt häufig auch als “Umzug läuft schief” an.
    • Es ist unangenehm so in der Luft zu hängen.
  • Was wünschen wir uns von euch?
    • chillt mal, alles wird gut!

Ordnung und Sauberkeit im Space

• Aktueller Anlass: “Anliegen an den Vorstand”
• Wie machen es andere Vereine?
• Was können wir für uns anders machen?
  • Abendverantwortliche oder der Vorstand wollen dafür nicht verantwortlich sein
  • Außerdem: die oder der Abendverantwortliche geht nicht als letzte:r
• Thema Sauberkeit vom Abendverantwortlichen abkoppeln
  • Jedes aktive Mitglied kann sich auf einen Idealzustand des Spaces einigen, und sich gegenseitig ermahnen, Sachen wegzuräumen
    • Wichtig: GFK - Gewaltfreie Kommunikation, keine Du-Botschaften
  • Auf liebevolle Weise gegenseitig dazu befähigen
• Three-Strikes-Regelung bringt nur bei Einzelfällen was, nicht zur allgemeinen Durchsetzung von Regeln. So ein System wollen wir gerade nicht.

Weekend of Work: Letztes Juliwochenende, 28.7., 12:00 Uhr.

(Einmal im Quartal!) - Ganz knapp vorher ist noch mal ein Plenum am Mo. 22.07.2024. - Abbau HW4F, denn diesen Raum können wir nicht länger mieten. - Kleine Installationsstrecke im Space/MuFu aufbauen. - Aufräumen was aufzuräumen ist. (Siehe Ordnung und Sauberkeit) - Da das Weekend of Work an einem Sonntag stattfindet, soll die Elektroschrottentsorgung von Elektroschrott davor passieren. Machen name=kroetentunnel und [name=moke]

Aufgaben

• ☐ [name=pilgrim] Matrixraum über Dreharbeiten herumschicken
• ☐ name=kroetentunnel Mokkin: hat Schlüssel, brauchen OK von Eigentümer –> at katzenparadoxon
• ☐ [name=rolf] Member-Mail zum Weekend of Work
• ☐ name=kroetentunnel Plenum ins Wiki packen