Protokolle/2020-09-20 Plenum

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Protokoll
Art Plenum
Datum 2020-09-20
Uhrzeit
Moderator
Protokollant Pilgrim
Anwesend
Anmerkung Quelle


remote access: https://meet.jit.si/dezentralePlenum09-20

Themenliste:

1) Plenum über Jitsi und live aus der dezentrale (eigener Server von Alex in Vorbereitung)

  • eigene Audiogeräte der dezentrale benötigt, wenn remote Sitzungen öfter gewünscht werden

2) Bargeld in der Getränkekasse

  • Prüfung, ob Member gem. Gemeinnützigkeit keinen offiziellen Vorteil haben dürfen
  • rechtlicher Hintergrund für Vereine ist zu erarbeiten
  • Zustimmung Kassenwart für den Vorschlag "Freigetränke" beim 1. Besuch von Interessenten der dezentrale (User:Katzenparadoxon, User:pilgrim)
  • Strichliste für persönliche Getränke bitte kurzfristig (tageweise) und beim Verlassen des space ausgleichen
  • einer der letzten Member, die zu Veranstaltungen o.ä. den space verlassen, haben große Bargelbestände an einem sicheren Ort zu verwahren

3) Anfrage zur Teilnahme und Konzept respawn Freifunk Leipzig, erstes Treffen vrs. Do, 24.09. um 20 Uhr

4) Einberufung nächste MV

  • in den nächsten 2 Wochen möglich
  • noch nicht festgelegt, 08.11. ist rechnerisch 6 Monate nach der letzten MV
  • Bericht des Kassenwarts ist fertig für 2019, kein Stand zu 2020
  • Kassenbericht und -führung überfällig! Wurde zur letzten MV benötigt und beschlossen, bei Vorstandssitzung erinnert & forciert, aber noch kein Ergebnis bekanntgeben, Unterstützer und Kassenprüfer wurden nicht involviert (bitte Mail vom Vorstand, User:Rajhid)
  • Beschluss des Plenums: "Der Bericht des Vorstands beinhaltet mindestens die Zeitpanne der letzten MV bis 14 Tage vor der MV." Die soll in der nächsten MV zur Abstimmung für die Satzung gegeben werden.
  • der Vorstand wurde hiemit beauftragt (User:Katzenparadoxon)

5) zentraler Memberlogin (siehe auch ToDo Mailserver)

6) Filmrunden, erste Runde für Scott Pilgrim, Tag noch zu bestimmen und einzuladen (User:Pilgrim)

7) Teilnahme am rC3 https://events.ccc.de/2020/09/04/rc3-remote-chaos-experience/

  • Vorschlag: 1 Member pro Tag (1/4) zuständig für den Ablauf und Organistation
  • Vernetzung mit anderen Gruppen, Locations in Leipzig
  • Engelschichten vom ccc beantragen
  • Präsentationen zu HW4F inkl. Umbau dezentrale, Minddrawplay (George, pilgrim) möglich
  • AG sinnvoll für die Organistation, Getränke, Ablauf, Einweisung Corona, Workshops, Präsentationen (User:Katzenparadoxon, User:Pilgrim, User:Praetorianer)
  • Gruppen, die angefragt werden könnten
    • Perl Mongers
    • Freifunk
    • Privatssphäre Leipzig
    • Maker Space von der Villa
    • Cafe Kaputt
    • Hack Space im Conne Island?
    • Holzwerkstatt Robert
  • call for participation

ToDos:

  • Plena und MVs über Jitsi
  • AG Infrastruktur dezentrale (Drucker, public Notebook, LED stripes, Dokumentation etc.)
  • nach der Renovierung ist vor der Renovierung
  • Türschließanlage
  • Mailserver ? User:Phantomix fragen

Infos:

  • Kurzvorstellung Projekte und Veranstaltungen (HW4F, Elektronik, TechSprech, Chaos)

Ablauf Plena:

  • Orgapad vorab zur Themensammlung, mit Links zu den Plena-Pads
  • Erinnerungsmail zum Plenum mit Themen
  • per Default keine zusätzlichen neuen OT Themen im Plenum
  • Protokollant(en) auf gesondertem Plenums-Protokoll-Pad
  • Moderation/Wortführung
  • Plenum primär zum Informationsaustausch, Aufgabenverteilung, Sammlung von Stimmungsbildern und Arbeitsgruppengründung (AG), aber nicht zum Diskutieren und Arbeiten an sich
  • jedes Thema nur 10 min! Fasse dich kurz
  • Ergebnis seit dem letzten Plenum und dann Ablauf nach Themenliste

Termine:

  • Grillen
  • mehr Termine Montags, Wochenende (z.B. Lockpicking, Audio DIY, Mikroprozessor , Programmieren)
  • HW4F: Mi (ausser 1. Mi im Monat), 18:00 intern, 19:00 offen, während Ausgabe 17 - 19 Uhr
  • Wir für Sachsen 2. Runde (siehe Mail von Karin, Liste der Member bis Ende Oktober)
  • rC3 – remote Chaos Experience 27. – 30. Dezember 2020

Vernetzung/Kontakte/Öffentliches:

  • Status Schulen, Chaos macht Schule, Junghackertag?