Protokolle/2025-07-28 Plenum

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Plenum am 28.07.2025

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Protokollant*in: Rolf

Member: 12 Personen sind da

Gast: 1

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THEMENSAMMLUNG

• Plenum am 28.07.2025
  • Neues aus dem Vorstand
    • 1. Obergeschoss anmieten
    • Neue Mitglieder
    • Steuererklärung
    • Rauchen
  • Haecksen
  • Regionews
    • kommende Termine
  • “Pizzaregelung” um Papiermüll einzusparen
  • Awarenessteam
  • Inventarisierung 🦅
  • Neueinrichtung
  • Fahrradständer

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Neues aus dem Vorstand

• Vorstand ist jetzt neu gewählt.
  • Protokolle findet ihr im Wiki, auch von den offenen Vorstandsitzungen am 2. Montag im Monat.
• Alter Vorstand hilft bei der Übergabe.

1. Obergeschoss anmieten

Ab dem 1. August haben wir die 1. Etage auch angemietet

• Untervermietung ausgeschlossen.
• Heute haben wir noch keinen Schlüssel.
  • Schlüssel werden wir dann alle im Member-Schlüsselkasten finden, wie auch schon für den Keller.
• Ist schon komplett ausgeräumt, ähnlicher Schnitt mit weniger Trockenbau.
• Boden müssen wir schön machen, wie hier unten.
• Mietvertrag nicht an den aktuellen gekoppelt.
• jährliche Kündigungsmöglichkeit beidseitig
• Siehe: Auf der MV wurde beschlossen, dass der Vorstand das Anmieten darf.
• Mietminderung für die ersten 18 Monate, weil wir selbst viel Instandsetzung übernehmen.

Jetzt:

• Ein Nutzungskonzept können wir jetzt als Verein erarbeiten / ausarbeiten.

Neue Mitglieder

• Genaue Zahlen nicht vorher abgerufen, ab Juli sechs neue Personen.

Steuererklärung

• Freistellungsbescheid 2021 - 2023 vom Finanzamt ist angekommen.
  • https://de.wikipedia.org/wiki/Gemeinnützigkeit#Feststellung_durch_das_Finanzamt

Rauchen

• Info vom Vermieter
  • Wir hatten vor zwei Monaten im Plenum beschlossen, Rauchen im Garten zu verbieten.
  • Das funktioniert nicht.
  • Jetzt wird im Innenhof geraucht und Anwohner:innen haben sich beim Vermieter beschwert.
• Vorschlag:
  • Rauchen im Garten wieder erlauben
  • Darum bitten, im Innenhof nicht zu rauchen
  • Im Garten rauchen auf einen Teilbereich einschränken? “Raucherbankreis”
  • Aschenbescher draußen fest aufstellen, am Raucherplatz.
  • Joe kümmert sich darum, den Aschenbecher zu besorgen.
  • Konzept gibt es schon hier: https://hedgedoc.dezentrale.space/2025-04-28_plenum#Keine-Raucher-im-Garten
• Abstimmen
  • Dafür: 11
  • Dagegen: 0
  • Enthalten: 2

Haecksen

• Vor ein paar wochen hatten wir zur (CFC) Chaos Feminist Convention ein Watch-Brunch, das war super.
• Haecksen wachsen, das letzte Treffen am Mittwoch war mit 13 Anwesenden.
• Treffen 2x im Monat wird sehr gut angenommen.

Regionews

kommende Termine

• 2025-08-08 - 12 What Hackers Yearn (WHY) 2025 https://why2025.org/
• 2025-08-16…17 FrOSCon https://froscon.org/
• 2025-08-27…31 ChaosZeltZone25 https://thereisno.camp/start
• 2025-09-12…14 MRMCD, Darmstadt
• 2025-09-19…21 Datenspuren, Dresden https://datenspuren.de
• 2025-09-13…21 Festival Gutes Leben Leipzig (aka 1. FabCity Forum Leipzig und HW4F Vortrag erwünscht)
• 2025-09-26…28 dezentrales Ferienlager in der https://alte-hoelle.de/
• 2025-10-11…12 Interfug, Chemnitz (ehemals Karl-Marx-Stadt) https://interfug.de
• 2025-10-17…19 CCC Regiowochenende

“Pizzaregelung” um Papiermüll einzusparen

Wir haben nur zwei Papiertonnen. Die sind schnell voll.

• Wenn ihr von hier aus Essen holt, bitte nehmt euch einen Teller aus der Küche mit.
• Die meisten Restaurants geben euch das essen auf dem eigenen Teller mit.
• Können wir dann auch 40cm Teller bekommen?
  • Passen die in die Geschirrspülmaschine?
• Pizzakartons gehören auch eigentlich in den Restmüll.
• Tones + X suchen Teller, die in die Geschirrspülmaschine passen. (Bis 40 cm)

Awarenessteam

Wir haben uns schon zwei mal getroffen

• Wie möchten erreichbar sein
• Wir qualifizieren uns über externe Workshops
• Website soll erweitert werden
• Aushänge werden erneuert
• Was ist awareness? Brauchen wir awareness für awareness?!
  • Nicht jedes Verhalten, was mir nicht passt, ist direkt ein Awarenessfall

Inventarisierung 🦅

Niemand nutzt so richtig das Inventarisierungssystem

• Bitte bringt Inventar, was ihr zuhause habt, auch mal wieder zurück.
• inventarisiert gerne selbst $Dinge

Warum inventarisieren wir?

• Der (Ex-)Schatzmeister braucht eine Übersicht über unser Inventar.
• Macht es einfacher für alle, heraus zu finden was wir eigentlich haben.
• Herausfinden, wo Sachen sind
• Herausfinden, wohin ich Sachen wieder zurück sortieren kann.

Neueinrichtung

• Team Neueinrichtung ist eingeschlafen
• Mit dem 1. OG brauchen wir wieder mehr Aktivität.
• Verbesserungen im Space sind jetzt nicht mehr koordiniert.
• Nur so 5-6 Leute arbeiten gerade an der Neueinrichtung mit.
• Weekend of Work funktioniert gut. Auch Gäste kommen und helfen.

Organisieren wir ein regelmäßiges Meeting neben dem Plenum?

Z. B. jeden dritten Montag im Monat? Ersetzt keine bestehenden Veranstaltungen.

Oder erst mal ein erneutes Kickoff mit einmaligem Termin?

→ Julius sucht einen Abend und läd ein.

Fahrradständer

Wurde schon mit dem Vermieter über Fahrradständer geredet? → Nein, bisher nicht.

→ Julius schreibt mit dem Vermieter.