Protokolle/2025-04-28 Plenum

Plenum am 28.04.2025

Protokoll

Art	Plenum
Datum	2025-04-28
Uhrzeit	abends
Moderator	santiago,julius
Protokollant	julius
Anwesend	14
Anmerkung	bla

https://hedgedoc.dezentrale.space/2025-03-24_plenum

Protokollantin: julius

Member: 12

Gäste: 2

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THEMENSAMMLUNG [TOC]

• Fahrradparksituation Idee -> Keller [name=Drwhoami]
• Werkstattordnungsverantwortung bei Terminen klären - (gerne Ideen mitbringen/ [name=Drwhoami] stellt idee vor)
• Ideen und Meinungsumfrage zu Workshop über Kommunikationsgrundlagen und Kommunikationsstrategien [name=Drwhoami]

> (Wie Joseph Joubert schon sagte: “Das Ziel einer Auseinandersetzung sollte nicht der Sieg sein, sondern der Fortschritt”) (hatten wir ja schonmal)

• Hegdesdocs im Wiki readonly verlinken [name=DrTroll]
• Keine Raucher im Garten
• stickerbestellen!!11!
• öffentliches ical für öffentliche Termine [name=johthor]
• Was passiert mit der großen Tafel in der Einfahrt?
• Awareness
• Space-verlassens-prozess
• Abschaffung 22Uhr Regelung

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• Getränkeservice heute durch [name=johthor]

Neues aus dem Vorstand

• präsentiert von [name=santiago]
• 65 Member / 3 Anträge April
  • Aktuell keine Anträge bis MV bearbeitet, da Vorstand keine Kapa hat momentan
  • sei Normal vor MVs
  • können keine verpflichtenden Fristen einhalten, da Ehrenamt
• Anfrage zur Nutzung des Gartens wurde durch Vermieter gebilligt
  • Anpassung des Mietvertrags notwendig
  • Wir sind eigenvarantwortlich für Genehmigungen etc.
• 2 Vorträge durch die dezentrale auf Events
• Ideen zur Satzungsänderung können bis zur MV eingebracht wird
  • –> praktischer im Bulk als jedes mal bei MV, da Satzungsänderung Kosten verursacht

Fahrradparksituation Idee -> Keller [name=Drwhoami]

• skipped, [name=Drwhoami] nicht anwesend: bitte im nächsten Plenum anbringen!

Werkstattordnungsverantwortung bei Terminen klären - (gerne Ideen mitbringen/ [name=Drwhoami] stellt idee vor)

• skipped, [name=Drwhoami] nicht anwesend: bitte im nächsten Plenum anbringen!
• Frage an [name=Drwhoami]: geht es um “normale” Abende oder Events?

• sollte grundsätzlich der Verantwortliche einen Blick drauf haben

  • könnte das Amt der Abendverantwortlichen abschrecken, da zu viel Verantwortung
  • Alternativsystem notwendig?
  • mögliche Konsequenz: kein Werkstattzugang im Rahmen der Abende

Ideen und Meinungsumfrage zu Workshop über Kommunikationsgrundlagen und Kommunikationsstrategien [name=Drwhoami]

(Wie Joseph Joubert schon sagte: “Das Ziel einer Auseinandersetzung sollte nicht der Sieg sein, sondern der Fortschritt”) (hatten wir ja schonmal)

• skipped, [name=Drwhoami] nicht anwesend: bitte im nächsten Plenum anbringen!

Hegdesdocs im Wiki readonly verlinken [name=DrTroll]

• Erklärung notwendig
• Aktuell werden Docs ins Wiki übertragen per pandoc, wo besteht der Handlungsbedarf?
• Möglichkeit: vorerstellen der nächsten Plenae und Berechtigungen einstellen
• @servermensch will sich das mal anschauen auf Datenbankebene

Keine Raucher im Garten

• Rauchende scheinen keinen sauberen Umgang mit dem Raucherbereich im Garten zu pflegen
• Vorschlag: Rauchen nur im Vorhof, nicht im Garten
  • Kontra:
    • Rauchen im Vorhof könnte zu verstärkter Lärmbelastung durch Türen und Flurgespräche führen
    • Gespräche mit manchen Rauchenden führen nicht zu Verständnis
• Was ist mit Dampfenden?
• Vorschlag: Grundsätzlich Nichtraucherzone im Garten, aber mit Konsenz möglich
  • Gegenargument: Könnte persönliche Konflikte auslösen
  • Sozialer Druck auf Nichtrauchern (?)
• Klare Rauchzone könnte verschwimmen
• Fenster sind im Sommer vermehrt offen, Geruchsbelastung incoming
• Können wir das heute hier beschließen?
  • Meinung: ja, weil Thema steht an im Plenung
  • Könnten auch “softer” die Regelung formulieren
  • Nicht für MV geeignetes Thema
• Vorschlag: Konsenzregelung einführen
• Vorschlag für Regeln zum Rauchen im Garten
  • Rauchen nur bei Konsenz aller anwesenden Nichtrauchenden
  • Klare Raucherecke mit Müll
  • Nur ein Aschenbecher, Regenfest und ohne Gefahr des Durchsickerns / Umweltverschmutzung
  • Raucherecke muss ordentlich gehalten werden (Aschenbecher leeren etc.)
  • Möglicher weiterer Schritt: totales Rauchverbot im Garten als Eskalationsstufe
    • –> Abstimmung dafür beim nächsten Plenum
    • An alle Rauchenden: Bitte Vorschläge hierzu beitragen
  • “Rauchende” bezieht auch Canabis-/Dampf-/ etc. ein
  • Verantwortung für die Umsetzungen ist bei der Rauchenden
  • Awareness-Team auch hier Ansprechpartner bei Situationen, in denen sich Personen unwohl fühlen
  • Abstimmung
    • Dafür: 12
    • Dagegen: 0
    • Enthaltungen: 0
• Vorschlag einstimmig angenommen

stickerbestellen!!11! [name=Moke]

• Wir haben keine Sticker von uns!1!!
• Sticker bestellen für
  • dezentrale
  • Haecksen
  • Freifunk
  • HW4F (Aktuell (noch) kein Geld da, gab schon Bestellung, Status unklar)
• Kritik: Umweltbelastung, deshalb vielleicht nicht übermäßig viele bestellen

öffentliches ical für öffentliche Termine [name=johthor]

• Vorschlag: öffentliches ICAL
• könnte generiert werden aus jackyll template
• aktuelles ICAL ist nur für Mitglieder einsehbar
• non-Member [name=johthor] macht Vorschlag / MR

Was passiert mit der großen Tafel in der Einfahrt?

• Grundsätzlich soll die Tafel für Informationen über die ansässigen Firmen und dztrl genutzt werden
• [name=mokkin] hat Kontakt mit den Firmen, die repräsentiert werden wollen
• [name=servermensch] hat mit [name=katzenparadoxon] über E-Ink Display phantasiert
  • könnte zu teuer sein und nicht vandalismussicher
• Vermieter will möglicherweise Eingangstor nach vorne versetzen
  • –> nicht zu viel investieren vorerst
• Lichtsteuerung scheint über Pizzeria zu gehen
• [name=tones] würde sich gern beteiligen, jedoch nicht gern alleine verantwortlich sein

Awareness

• wir haben eine AWARENESS-Tiim!!
• sollte durch MV oder Plenum legitimiert werden
  • Lieber Plenum, da MV unregelmäßig, Satzung kompliziert etc.
  • Plenum kann schneller für Misstrauensvoten genutzt werden
• Bedenken: min. 1 FINTA Person mit ins Tiim?
• Prozess ähnlich zu Vertrauensleutewahl?
• Gibt es eine “Bilanz”/Statistik des Awarenesstiims?
  • eher schwierig, wg. Privatsphäre
  • Vertraulichkeit sei wichtiger als “Bericht”
• Awarenesstiim sollte kritisierbar sein
• Wie ist das Tiim im Verein instanziiert?
• Awarenesstiim offen für weitere Miitgliider:iinnen
• Sollte nicht in Selbstkontrolle ausarten
• Bisher ist Tiim kein Organ im Sinne der Satzung etc.

Space-verlassens-prozess

• Verhindern des Problems schwierig,
• technisierter Check-out könnte Problem jedoch mindern
• Android-Tablet für Checkout bestellen
  • [name=julius] und [name=servermensch] bestellen was

Abschaffung 22Uhr Regelung

• Empfehlung an den Vorstand, 22-Uhr-Regelung abzuschaffen?
  • keine Gegenstimmen
• [name=santiago] nimmt es mit in den Vorstand

Sommercamp?

• wer treibt es?
• ist die alte Hölle reserviert, [name=pilgrim]?

Geekend in Hamburg?

• ließe sich durch CCC bezahlen
• wir brauchen
  • 1 Datum
  • Leute, die aus der dezentrale dorthin wollen?
  • Einreichen
• Target audience: member
• Es gibt einige Interessenten aus dem Plenum zur Teilnahme
• Hamburg ist nicht weit weg von Lübeck.
• –> [name=johthor] schlägt auch Austausch mit Lübeck vor