Protokolle/2024-10-28 Plenum zum Einzug

Einzugs-Plenum am 28.10.2024

https://hedgedoc.dezentrale.space/2024-10-28_plenum https://wiki.dezentrale.space/Protokolle/2024-10-28_Plenum

Protokoll

Art	Plenum
Datum	2024-10-28
Uhrzeit	19:30
Moderator	kroetentunnel
Protokollant	rolf
Anwesend	31
Anmerkung	written_in_Markdown,_converted_to_MediaWiki_on_2024-04-22

[TOC]

Neuigkeiten aus dem Vorstand

• Mitgliederzahl: 61 Personen
• 2 Förderungen:
  • Abgeschlossen: Wir für Sachsen 2024. 2. Rate, 11 Personen Pauschale
  • Beantragt: Wir für Sachsen 2025.
  • Wir für Sachsen fördert Hardware for Future und Abendveantwortliche.
• Steuererklärung 2021-2023 läuft
• Auszahlungen für eingereichte Belege kommen bald
  • Wenn eilig, dann direkt den Vorstand ansprechen
• Dreharbeiten in der Dreilindenstraße, Thema “Maker” mehrere Orte
  • Kurzfilm der Digitalagentur Sachsen (Siehe Sächsischer Digitalpreis)
  • Dreharbeiten waren schön, so haben wir den alten Space gut in Erinnerung.
  • Kann man den irgendwo sehen? -> Nach der Veröffentlichung in der Nextcloud oder so. Youtube wird es auch geben.

Regionews

• Regio Wochenende war vorletztes Wochenende in der Nähe von München. 50 Spaces vertreten. Arbeitswochenende vom CCC. 15 Themen. Auch im CCC Wiki zu finden.
• Themen: Projekt Projektanträge und Finanzen, Chaos in der Diaspora - Mitglieder wie (re)aktivieren? , Was kommen wird - Politik, Autokratie, Überwachung & Chaos, Meckern & Sorgen Runde, Chaos-Immobilien Finanzierungsmodelle, Datenschutzbeauftragte Schulung, Vereinspapierkram digital(isieren)?, Psychische Ersthilfe?, Geekends, Zeitgemäße Satzung? , Konfliktlösung , State of the CMS, Schlafen / Wohnen im Club, Fediverse Bespielen, NGO IT , dez. vorträgsformate

Umzug

WIR SIND HIER!!! 🥳

Vielen Dank an alle Helfer! - [name=🐢tunnel] [name=servermensch] [name=julius] [name=mokkin] [name=katzenparadoxon] [name=MoKe] [name=MrCrazy] [name=Rfrohl] [name=rockstable] [name=cidshit] [name=rolf] [name=Sascha] [name=hirnpfirsisch] [name=shinji] [name=maiksn] [name=Jakob] [name=pedal-pepperoni] [name=froque] [name=therojam] [name=p1ng0ut] [name=phantomix] [name=ben] [name=bebna] [name=rogue] [name=risingedge] [name=yolotan] [name=w3nz] [name=rasenmaeher] [name=oniboni] [name=pilgrim] [name=hunzr] [name=hannes] … und viele, viele weitere!

Wiederaufnahme Abendprogramm ab morgen, 29.10.

• Di. 29.10.: Haecksen-Treff
  • Bitte keine Einzugsaktivitäten, nur Haecksen anwesend!
• Mi. 30.10.: HW4F
• Do. 31.10.: Techniksprechstunde? (Feiertag)
• Fr. 01.11.: Chaostreff

Mitgliederversammlung

• Kombinieren mit Feiern?
• Wann?
  • [name=wer] versendet ein Noodle. Entscheidung bis 31.10.
  • Samstage 16.11. / 23.11. / 30.11.
  • Uhrzeit, 12 Uhr
  • https://hedgedoc.dezentrale.space/mv-vorbereitung# zu den Rahmenpunkten
• Freitag vorher wird “Fragerunde” mit dem Vorstand sein.
• Einladung inkl. Agenda 2 Wochen vorher
  • Vorstand wird nur alle 2 Jahre neu gewählt. Also 2025 wieder.
• MV: wenige Entscheidungen zu treffen, kann reine Infoveranstaltung sein
  • Verein und Vorstand: Rollen, Vereinsentwicklung, Evaluierung Vereinsstrukturen
  • Bericht aus dem Vorstand + Entlastung des Vorstands

Einzugsfeier & Geburtstagsfeier

• Irgendwann Ende November
• Terminfindung erfolgt noch irgendwann
• Verbindung mit MV? Größe der Einzugsfeier? Gäste bei der MV?

Unser neue Space

Wortwolke Eisenbahnstraße

Schließsystem: Wie komme ich rein?

• Einführung durch [name=shinji]
• Haustür: RFID-Karte
  • Personengebunden, Ausgabe durch Vorstand
  • Kartensperrung bei Verlust - unbedingt melden
  • Zugang über Handy wird erarbeitet
• Space-Tür: PIN-Code
  • Bereitstellung über übliche Kanäle
• https://wiki.dezentrale.space/Projekte/Schlie%C3%9Fsystem
• Weitere Schlüssel sind im Member-Schlüsselschrank (derzeit Seminarraum)

Projekte: Kisten und Wägen

• 10 dedizierte Eurokisten: Memberprojekte
  • Vergeben vom Plenum, nicht vom Vorstand
  • Markiert mit Verantwortlichen und Date of Last Use
    • Ziel: Keine Gängelung, sondern effiziente Nutzung unseres Raums
  • Dokumentation und Vergabeprozess finden
• Holzwägen: Vereinsprojekte (HW4F, Freifunk, …)
  • geeignet als Transportwägen HW4F
  • zu groß und sperrig um praktisch zu sein?
  • Abendverantwortliche sichten Wägen und markieren entsprechend
• Memberfächer:
  • Eurokisten 30x40x31 cm
  • nicht abschließbar
  • Wunsch: Vergabe wie für die Memberprojektkisten?
  • Erfahrung aus Membervergabe: Maximal ein Memberfach
  • Größere Memberkisten: gibt’s nicht, stattdessen Memberprojektkisten
  • Grundregeln
    • Gefahrgut (Chemikalien) gut markiert, im Originalbehälter
    • Batterien: Keine Batterien lagern (regelmäßige Entsorgung), LiPoS nicht ohne brandsicheres Gefäß
    • … und weitere

Grundlegende Diskussion im Plenum nötig: - Was unterscheidet Mitglieder von Gästen? - z.B. eingeschränktes Hausrecht (nicht nur Abendverantwortliche) - Wie umgehen mit Gästen, die sich daneben benehmen?

Gefährdungen im Space

• Laser
• Chemikalien
• Strom und Kondensatoren

“Hackspace” ist kein Makerspace - d.h. keine Einweisung für 90% unserer Tätigkeiten nötig. Das wäre schön, beizubehalten.

Sauberkeit

Müll

• Pizzakartons → blaue Tonne
• Essensreste → Keller!!!
• Restmüll → Keller
• Gelbe Tonne → Keller

Toilette

• Übler Geruch direkt im Eingangsbereich → Schlechter erster Eindruck
• Tür zum WC schließen
• Lüften
• Spülen
• Bürste nutzen

Staubsauger

• Wir haben zwischen 3 und 5 Staubsauger
• Großer Roter Staubsauger: Erdungsklemme anschließen
• Der Blaue kann auch Nasssaugen (Filter rausnehmen)
• Nach Benutzung Behälter leeren
• Automatischer Staubsauger
  • passende Angebote raussuchen
  • Wasser- und Abwasseranschluss vorhanden (Fußwaschbecken überall)

Beziehung zu Hausmeister und Vermieter

• Wir sind nur Mieter
• In der D19 hatten wir viele nicht selbstverständliche Freiheiten
• Bitte schont die Räume
• Keine baulichen Veränderungen! (ohne Absprache mit dem Vorstand)

Checkout: Was mache ich, wenn ich als letzter gehe?

• Alle Fenster schließen
• Gartentür abschließen (Schlüssel in der Memberschlüsselsafe, “Park”)
• Fahrstuhlgitter abschließen
• Kellertür abschließen
• Licht aus
• Tür zuziehen
• Dreieck an PIN-Pad drücken → schließt Tür von innen ab
  • Wenn noch jemand im Space ist: Einfach den aufgesetzten Schließzylinder selbst drehen
• Haustür: Türfalle wieder schließen
• Wiki-Seite Checkout: wird ergänzt

Fototreff W3nz

• Dienstag? Nächsten Dienstag?
  • phantomix: Kein Problem, wird schon passen