Protokolle/2024-04-22 Plenum

Heutiges Plenum am 22.04.2024

https://hedgedoc.dezentrale.space/2024-04-22_plenum

Protokoll

Art	Plenum
Datum	2024-04-22
Uhrzeit	19:40
Moderator	—
Protokollant	santiago
Anwesend	22
Anmerkung	written_in_Markdown,_converted_to_MediaWiki_on_2024-04-22

4 Gäste

Protokollant:in santiago und weitere Pizzaverantwortliche:r mokkin –>

https://hedgedoc.dezentrale.space/pizzaplanung-2024-04-22 Abholung: ca. 20:30 Uhr

Neuigkeiten aus dem Vorstand

• 2 neue Mitglieder seit Mai
  • hallo shinji
• Nummer 88 übersprungen/an frank nord gegeben
• Neues Elektronik-Bestellpad
• Erstattungsformular vom CCC wird übernommen
  • kommt zum Umzug
  • Fahrtkostenerstattungen zum Zweck des Umzugs (mit Klammer anheften, nicht tackern!)

Regionews

• Konfliktlösungsworkshop des CCC e.V., Auswertung auf Easterhegg
• weiterhin im Austausch mit Datenhut
• Vortrag beim Makerstammtisch mit Hilfe von Freifunk
• Bits und Bäume Kickoff, immer 3. Mittwoch des Monats
  • wird noch auf Webseite übernommen
• Neuer CCC Events Kalender, aktuell Trauer um CCC Gründungsmitglied

Followups zum letzten Plenum

• CoC: final im Wiki? –> CoC ist final, kann ins Wiki übernommen werden
  • Es gibt eine Kurz- und eine Lang-Fassung. Beides muss ins Wiki
• Workshop Konfliktprävention/-bewältigung: Inhalte geteilt? –> Freigabe nicht abschließend geklärt, erfolgt noch
• Terminfindung Mitgliederversammlung: heute?
  • sehr abhängig von heutigen Entscheidungen, daher Planung aktuell nicht sinnvoll
  • Wortmeldung: geringe Anforderungen, MV im alten Space möglich
  • Vorschlag: September
  • Hinweis:: Keine Vorstandswahlen und/oder Satzungsänderungen angedacht
  • Vorschlag: Noodle?
  • MV Termine grundsätzlich Sonntag
  • Rolf macht Noodle, therojam gibt Rolf Zugang? Immer noch nicht passiert
  • https://next.dezentrale.cloud/apps/polls/vote/20 (Mitgliederversammlung 2024)
• Terminfindung Dezentrale-Geburtstag: heute?
  • Geburtstag grundsätzlich Samstag
  • https://next.dezentrale.cloud/apps/polls/vote/21 (Dezentrale Geburtstag)

Britta von Datenhut

• Unterbringung Technik gewünscht
• für Workshops mit Kindern und Jugendlichen in Grünau
• 3 Umzugskisten
  • Bastelmaterial, Roboter
  • bis wann? unbestimmt, aller paar Monate ein Workshop
• Nach Umzug: Regalplatz im neuen Space finden
• Eindeutige Markierung wird durch Datenhut geklärt
• Abgabe Kisten: Diesen Donnerstag (2024-04-25) ab 17:30 Uhr
  • Abgabe bei Basti

Wünsche und Anforderungen des Vorstands an die Umzugsplanung

• 01.06.24 – Beginn neuer Mietvertrag
• 30.07.24 – Ende alter Mietvertrag
• Vorbereitung neuer Space Streichen, etc
  • Veranstaltungen wärend dessen
    • GPN – 30.05. - 02.06.
• nächstes Plenum – 22.04.
  • Aufteilung ist bereits erarbeitet -> git: sh3d sketch
  • mind. 2 menschen, die orga-technisch verantwortlich zeigen
  • Schließanlage muss mit als erstes geklärt werden
    • 1. Hauseingang: Lösung analog wie gehabt
      • Keine Lösung mit Klingelzeichen möglich, weil Menschen
      • Kein Schlüsselsafe, weil Menschen
    • Schließanlage für Tür, Zylindermotor? Transponder?
  • Änderungen für Adresse
    • Amtsgericht (vmtl. reicht Anruf und kein Notar)
    • Flyer (Design wurde angefragt, keine Rückmeldung) -> @maiksn (?)
      • Stadt hat noch alte Flyer
    • Konto @sant1ag0
    • Wiki “Außerorts” im Private Namespace
    • Google Maps, OSM (+ neue Fotos)
  • Teams (Idee)
    • Schließsystem
    • Abriss
    • Packing
    • Transport
    • Neueinrichtung
    • Infrastruktur(Netbox Instanz :D)
    • Adressänderung
• macht mehr Pads!

mind. 2 Freiwillige für Koordination des Umzugs gesucht, mit Lust und Zeit, die nicht im Vorstand sind

Frage: Entscheidungsträger bzw. Vorgehen für Entsorgung?

Anregung santiago: - Farbkodierung von Werkzeugen und Kleinteilen zu Räumen/Bereichen, dadurch Ordnung - “Blau gehört in blauen Raum” - Infra: netbox-Instanz gewünscht

Der neue Space

Wände im Westflügel können

Werkstatt: Mit Schiebetür abgetrennt Drehstron und Druckluft vorhanden Es gibt Netzwerkverkabelung

Mit bisherigen Mietern reden: Was können wir übernehmen?

Ohne Rampe nicht barrierefrei, aber dennoch barrierearm

Raumeinteilung

• Trennung: Werkstatt + Aufenthaltsraum
  • Alternative: Abzug im Raum –> Lasercutter, 3D-Drucker, …?
• MuFuR: 4 Sofas mit Tischen + Pult
  • Stühle: Fahrstuhl –> Kellerlagerung
• Fahrstuhl: Separat geschlossener Fahrstuhl
  • d.h. Schlüssel für Fahrstuhl, d.h. Fahrstuhlberechtigungsschlüssel vorhalten
• Seminarraum
  • derzeit mit schwierigen Einbauten
• Flur
  • Passgenaue Schränke, wäre schön, sie zu behalten
  • Memberfächer
• Küche
  • Fußwaschbecken
  • Kühlschrank
  • Mikrowelle
  • ggf. Fläche für Herd
• Keller
  • Netzwerkkasten geht an Alles, Netzwerkstrukturierung ist non-trivial
  • Lüftungsschächte
  • mittelfeucht
  • für Veranstaltungen ungeeignet, nur ein Fluchtweg
  • als Lager vorgesehen(HW4F, Freifunk, etc.)
• Giftraum
  • Abzug
  • gedacht für Gefahrstoffe
• 2 WCs, Pissoir, Küche
• Silent Room (derzeit Umkleide)

Klärungsbedarfe mit Vormieter

• Wir möchten eine gemeinsame Besichtigung mit mehreren Leuten aus der Dezentrale machen.
  • Wer ist dabei?
• Die aktuellen Mieter produzieren noch. Wissen eventuell selbst noch nicht, was sie eigentlich mitnehmen.
  • Was wollen wir eigentlich selbst haben.
• Uns schenken ist günstiger als entsorgen.

HW4F: Wo Ausgabe?

1. Keller
2. Aufzug
3. Hof

Entscheidungen?

Frage: Wer entscheidet, was mitkommt? - Member 1: Einrichtungsgruppe entscheidet. Aber: Kleinteilige Dinge entscheidet eine Subgruppe, z.B. Werkstatt. Nach Themen sortieren. Markieren, was mitkommt - Member 2: schließt sich an. “Wer macht hat Recht” - Member 3: Absicherung und Rückfragen, Mehrheitsentscheid bei kritischen(?) Dingen - Member 4: Kommunikation: Memberchat, Umzugschat? –> Umzugschat - Frage: Entscheidungsfindung zum Entsorgen von $Dingen muss transparent sein - Member 1: Terminierung: Was bis zum … 30. Juni oder so noch nicht markiert ist, zieht nicht um. Was bis Mitte Juli nicht umgezogen ist, fliegt weg - Member 2: Abendverantwortliche wissenm, was sie brauchen, und entscheiden - Member 4: Angebote (Abendverantwortung) einschränken während des Umzugs

Teams

• Logistik, Umzugswagen, Elektronik, Infra, Termine und Umzug, Adressänderung, etc.

Orga:

• Teamübergreifende Koordination, Ansprechpartner –> Projektleitung
• mind. 2 Personen

Team	Member
Koordination & Orga	Kroetentunnel, Rolf, therojam (Assistenz)
Schließsystem	Zopy, Phantomix, Servermensch, sant1ag0, shinji, Mokkin(consultant), Hannes(beratend)
Packing
Transport	Maiksn, Phantomix, Dunji, Kroetentunnel, Mokkin, Pilgrim, Max(Gast), Rolf, Shinji
Neueinrichtung	MoKe, therojam, IPAlien, wutchilli, Dunji(beratend), Hannes, Rolf
Infrastruktur	Servermensch, Dr. Broiler, Hannes, Mokkin, Sant1ag0, MoKe, Therojam, shinji
Adressänderung
Vormieter-Kommunikation	Neueinrichtungs-Gruppe, Basti(macht mit, aber nicht vollständig), mokkin(nur beratend)

therojam: Vorstand sollte eng involviert sein bei Adressänderung. santiago: Formular des Vorstands

Abendverantwortliche: Orgateam lädt ein, klärt wegen Pausieren

–> Stehen im Pad, gibt eine Gruppe

Wie weiter?

• Orga erstellt Kanäle: Matrix, Pads
• Orga richtet sich an Abendverantwortliche
• Mail an Member (Mailingliste)
• Update Webseite: Wir sind im Umzug, via gitea
  • “wir ziehen um”
  • servermensch: gestaffelt “wir ziehen demnächst um, Termine finden zeitweilig nicht statt, aber Helfende Hände sind gern gesehen”
  • pilgrim: im Termine-Teil
  • dunji: Update der Seite erst NACH Vertragsunterzeichnung
• Terminfindung per Nuudel, an alle Member, in ca. 2 Wochen