Protokolle/2024-07-22 Plenum

Heutiges Plenum am 22.07.2024

Protokoll

Art	Plenum
Datum	2024-07-22
Uhrzeit	19:30
Moderator	kroetentunnel
Protokollant	rolf
Anwesend	15
Anmerkung

Protokollanten: Rolf, kroetentunnel, Member: 15 Gäste: 1

[TOC]

Essen und Getränke?

Pizza von Mari?

• Margharita (Rolf, Zoppy, Dunji) => 3
• Fungi (MoKe, Ronny, Santiago) => 3
• Vegane Fungi (Maiksn) => 1
• Salami (ServerMensch) => 1

Rolf bestellt zu Fuß :-( und holt ab.

TOPS

• Neuigkeiten aus dem Vorstand
• RegioNews?
• Maus im Haus
• Kasse
• Updates zum Umzug
• Weekend of Work

Neuigkeiten aus dem Vorstand

• Strom Holzwerkstatt hat sich geklärt – Rechnung ist ausgestellt, noch nicht gezahlt
• 4 neue Mitglieder – yolotan, wutchilli, julius, tony

Neues Erstattungsformular

• entspricht CCC-Erstattungsformular
• bisher auf Anfrage, ab sofort in der Nextcloud (santiago, mrcrazy), irgendwann im Wiki

Regionews

• nichts zu berichten

Maus im Haus

• Kratzen hinter Kühlschrank am Sonntag, danach wiederholte Sichtungen – Irgendwas zwischen Maus und Ratte – Bisher erfolglose Fangversuche - wie weiter? – Es gab früher bereits Diskussionen über Fallenarten (z.B. Lebendfalle)
• Hat noch jemand Lebendfallen? ansonsten werden Lebendfallen beschafft – Aussetzen möglichst weit entfernt, viele Kilometer
• Bitte fünf Lebendfallen kaufen. Wer kann dafür zum Baumarkt? – Ronny besorgt fünf Lebendfallen

Kasse

Es betrifft unsere nicht funktionstüchtige Kasse des Vertrauens. Sie wurde übergangsweise als Münzsortierer für die Getränkevertrauenskasse genutzt Sie macht Pling wenn man sie öffnet, sonst nicht viel mehr

• Warum ist sie weg? – Sobald man elektronische Systeme benutzt ist man auch Bonpflichtig. – Das kann unsere Kasse eh nicht – Gleiches Problem bei Veranstaltungen – Aber: Es ist als elektronische Kasse erkennbar, damit greift §146 AO, obwohl wir sie anders nutzen
• Wann kommt sie zurück? – Nicht in naher Zukunft. – Müssten noch Sachen geprüft werden.
• Können wir sie anders verwenden? – Finanzamt versteht im Zweifelsfall keinen Spaß.
• Wir können eine andere schwere Box ohne Kassenfunktion bauen. – Muss halt jemand bauen.

Abgabenordnung (AO) § 146a Ordnungsvorschrift für die Buchführung und für Aufzeichnungen mittels elektronischer Aufzeichnungssysteme; Verordnungsermächtigung

1. Wer aufzeichnungspflichtige Geschäftsvorfälle oder andere Vorgänge mit Hilfe eines elektronischen Aufzeichnungssystems erfasst, hat ein elektronisches Aufzeichnungssystem zu verwenden, das jeden aufzeichnungspflichtigen Geschäftsvorfall und anderen Vorgang einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet aufzeichnet. [..]

https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__146a.html

Updates zum Umzug

• Vertrag Dreilindenstraße – unterschrieben, gilt bis 31.10.2024 (3 Monate) – inkl. HW4F-Räumlichkeiten
• Handwerker muss rein kommen um sich schon mal Sachen an zu schauen. – Mit Alex klären, wann das sein kann. (Wegen freiräumen) – Die Räume dafür sind “öffentlich” zugänglich, der Vermieter hat dafür Schlüssel.
• Einzugsparty: – Zweiter Pizzaofen von Andreas zugesagt (nonmember, freitags gelegentlich da)
• Verstärkung in den Umzugsteams – Team Transport: cidshit, hat 40-Tonner-Führerschein und kommt günstig an Fahrzeuge – Parkverbotsschilder? — Lassen sich einfach bei Firmen mieten — direkt über Stadt: Anmelden geht, aber wir müssen Schilder stellen — 130€ pro Tag – 7.5-Tonner reicht – Moke: kann Unterstützung – Wägen: DerBasti kann Hubwägen ausleihen
• Es gibt noch kein Umzugsdatum

Mitgliedsversammlung und Geburtstagsfeier

• MV einmal im Kalenderjahr fällig
• Am liebsten im neuen Space

Weekend of Work

• Letztes Juliwochenende, Sonntag, 28.7., 12:00 Uhr
• Top’s fürn Sonntag – Wir müssen den Hardware For Future Raum jetzt doch nicht ausräumen, das ist auch mit verlängert. Also was machen wir stattdessen?

Todo: - Aufräumen - Prüfen ob sich die Tür im Serverraum öffnen lässt - Schrott und Elektroschrott – DerBasti: Jedes Blech, jeder Schrott kann in seinen Container - Elektroschrott – Zettel ran “Bis zum 06.08. (14 Tage) zu verschenken, dann weg” – Dann bringt jemand (kroetentunnel) es weg - Es gibt Pizza

Trennung PLA und PETG bei den Druckern

• dann an Recyclingwerkstatt bringen – Anmerkung: Wurde schon getan, von Werkstatt als Restmüll gelabelt
• Welche Gruppe ist im neuen Space für die Aufbewahrungsbehältnisse zuständig? – esame, servermensch (in Abstimmung mit Team Neueinrichtung)

Tasks

• ☐ RisingEdge kauft 5 Lebendfallen, Erstattung über das neue Formular
• ☐ kroetentunnel redet mit Alex wegen Freiräumen von Räumen für Handwerker
• ☐ Dachaufzug / Fenstersteiger: Shinji @ maiksn