Protokolle/2024-05-27 Plenum

Heutiges Plenum am 27.05.2024

Protokoll

Art	Plenum
Datum	2024-05-27
Uhrzeit	19:30
Moderator	kroetentunnel
Protokollant	Hannes
Anwesend	13
Anmerkung	written_in_Markdown,_converted_to_MediaWiki_on_2024-05-27

Protokollanten: Hannes, Rolf Member: 13 Gäste: 4

TOP

• Neuigkeiten aus dem Vorstand
• Regionews
  • GPN Planung
• Abrissparty?!
• Umzug
  • Kurzübersicht der Tätigkeiten in den Teams
  • Situation Mietvertrag
  • ungefähre Zeitplanung für den Umzug

Neuigkeiten aus dem Vorstand

• 57 Member seit Mai
• Förderanträge für 2023+2024
  • In Arbeit Hardware for Future
  • Wir für Sachsen (Ehrenamtspauschale) ~ 30 geförderte Personen
• Digitalisierung von Vereinsdokumenten
  • Vorschlag, das für den Stahlschrank zu machen
  • Abgeleht, wegen Datenschutzbedenken
• Mail wegen Stromrechnung –> Robert (Holzwerkstatt unten)
  • Wenn sich Robert bei euch meldet, bitte an den Vorstand verweisen.

Regionews

• Nächstes Treffen am Samstag bei GPN
• Aktuell viel klein-Orga
• Viele andere Vereine machen/planen auch Umzüge

GPN Planung

• Was nehmen wir mit?
• Detaillierte Besprechung im Anschluss an das Plenum

Abrissparty?

• keine Chaos-Veranstaltungen im Kalender von Ende August bis 22. September
  • guter Zeitpunkt für eine Party
  • vielleicht auch ein guter Zeitpunkt für Geburtstag und Mitgliederversammlung
• Umfragen zu Geburtstag und Mitgliederversammlung
  • https://next.dezentrale.cloud/apps/polls/vote/20
  • https://next.dezentrale.cloud/apps/polls/vote/21
• [name=Rolf]: “Abrissparty” ist ein gefährlicher Name.
• Weekend of Work Ende Juli würde sich eignen.
• Können wird as organisieren? Organisieren wir nicht gerade den Umzug
• Team Event-Orga kümmert sich

Daniel (Gast) schlägt große Objekte zur Miete vor

• 4 große Objekte
• Daniel würde sich freuen wenn wir da ganze Etagen mieten
• 2 Objekte sind bezugsfertig
• ☒ Daniel schickt Objekte an vorstand@dezentrale.space
  • Email an Vorstand ist raus.
• Vorstand soll sich das bitte mal anschauen.

Updates zum Umzug

Mietvertrag & Vormieter

• [name=katzenparadoxon], [name=dunji]:
  • Aussage der GF Vormieter:
    • Regale im Keller können übernommen werden
    • Werkbänke oben werden mitgenommen (pro MA je eine Werkbank, evtl. bleibt etwas über)
    • Regale im Werkbereich entscheiden die Mitarbeiter
    • Einbauschränke, Maßanfertigungen bleiben bestehen
    • Geschäftsführerin seit heute wieder da
    • Sobald der Auszugstermin des Vormieters steht, würde @dunji nochmal direkt Kontakt aufnehmen. Die GF hatte beim Telefonat mit @dunji am 16.5. keine Informationen zum Zeitpunkt.
  • Mietvertrag
    • Liegt noch nicht vor -> Anfrage dazu ist heute erneut raus
    • ursprünglicher Übergabetermin 29.5. -> bisher keine Rückmeldung vom Vermieter, daher gehe ich davon aus, dass das nicht klappt -> Anfrage dazu ist heute raus
    • Zusätzliches Angebot für Auto-Stellplatz wird durch Vermieter bereitgestellt
      • vielleicht Parkplatz, Fahrrad-Stellplatz oder für Hardware for Future
  • wir ziehen offensichtlich nicht zum 1.6 ein
• [name=kroetentunnel]
  • Updates zu den Umzugs-Teams
    • Adressänderung: Katzenparadoxon ist nun dabei und gibt Vorstandsposition rein
    • Neueinrichtung:
      • hochfahrbarer Stuhl kann vielleicht drin bleiben
      • Space mit den meisten Fußwaschbecken :D
    • Packing: hat 2 Mitglieder (wuhu) - soll Kisten vorbereiten / Kisten kaufen oder mieten
    • Transport: kein Update und hält sich bereit
      • Angebot über motorisierte Rampe (Heben durch Fenster) –> pilgrim/shinji schickt es maiksn
      • es gibt viele Umzugskartons im Serverraum und MFR
    • (Vor)mieterkommunikation: dunji und katzenparadoxon halten die Kommunikation offen
      • Kommunikation mit aktuellem Vermieter Vermieter soll geschehen um vielleicht länger hier zu bleiben (siehe unten) (nur auf Monatsbasis)
    • Schließsystem: macht sich viele Gedanken, arbeitet und hofft, dass wir zum Umzug schon mit Transponder rein kommen
      • Erste Teile sind schon bestellt, es wird schon los gearbeitet.
  • Mögliche Übergangspläne
    • Fall A: Wir kommen bis Juli rein → Umzug in 4 Wochen
    • Fall B: Wir kommen erst bis ~26.7. rein → Umzug am 27+28. Juli. Save the Date: Weekend of Work
    • Fall C: Zwischenlagerung z.B. im Container, Pausierung/Verlagerung der Veranstaltungen, Mitgliederversammlung & Geburtstag später
      • möglicher Verlust an Teilnehmern
    • Fall D: wir können länger in den aktuellen Räumen bleiben und gucken weiter

Lagermöglichkeiten

• Container?
• Private Lagermöglichkeiten (große Fläche)?
• CCC: Lagermöglichkeiten in Betonkiste

Wochenende 26.+27+28. Juli. bitte für ein Weekend of Work einplanen. Das fällt in fast jedem Fall an.

Veranstaltungen während Umzug

In jedem Fall gibt es die Frage, was mit unseren ganzen Veranstaltungen ist.

• Überall stehen Kisten, Sofas sind zum Teil schon umgezogen / nicht umgezogen.
• Vermutlich muss jede Veranstaltung selbst überlegen, an welchem Ort sie sich am besten treffen.
  • Team Transport möchte eigentlich alles an einem Tag transportieren.
• Chaospicknick weckt auch unabhängig vom Umzug interesse.
• Eventuell Basislager in der Karl-Liebknecht-Straße? https://www.basislager.co/de [name=pilgrim] hat Kontakt
  • Wir haben auch noch andere Kontakte. Das ist erst mal nur ein Vorschlag.
• Website muss angepasst werden, Orte könnten in ein Pad.
  • Hardware for Future ist noch schwieriger zu kommunizieren.

Kommunikationskanäle:

• Matrix
• Meetup.com
• Webseite
• Mail? (Member)

Wer macht’s und ab wann?

• Hauptverantwortung bleibt bei Abendverantwortlichen.

Wann?

• ☐ [name=kroetentunnel] fragt jeden Abend die jeweiligen Abendverantwortlichen, in der 3. Junowoche

Tasks

• ☒ Vormieter-Kommunikations spricht mit Dreilindenstraße-Vermieter wegen längerer Nutzung
  • ☒ kroetentunnel bringt es in entsprechenden Matrix-Raum ein --> katzenparadoxon hat es übernommen, dankeschön
• ☒ pilgrim/shinji schicken Rampen-Kosten an maiksn
• ☒ kroetentunnel schickt Member-Mail --> Außer katzenparadoxons Mail nichts Neues, also nö