Protokolle/2023-03-27 Plenum

Protokoll

Art	Plenum
Datum	2023-03-27
Uhrzeit	21:50
Moderator	—
Protokollant	Oniboni
Anwesend	—
Anmerkung	—

Protokoll Plenum vom 27.03., 19:30

Ort: Internet

Anwesend: 11 Menschen

1. Allgemeine Infos

• Kommunikationsseminar:
  • findet am 22.04. von 10:00-17:00 Uhr statt, max. 20 TN
  • definitive Zusagen und konkrete Themen/Fragen vor ab einsammeln: https://md.p1ng0ut.net/GkL3w4RwSjevrX3FwpyLig#
• nächstes Weekend of Work -> Termin finden
• 6 Jahre dezentrale -> wieder mit Programm, wie beim 5 jährigen? Welcher Umfang?
• Event "Winterupdate":
  • 2. Treffen fand statt
  • Aufwände werden nun gesehen -> evtl dieses Jahr nicht mehr
  • stattdessen mit kleineren Veranstaltungen weitere Erfahrungen sammeln
  • alles weitere im matrix channel: #winterupdate:chat.dezentrale.space
• Plenum wird ab sofort nur noch im BBB stattfinden (weniger Gefahre/ weniger Stress für die Teilnehmenden)

2. Auswertung CLT

• python user group war mit am Start, derzeit im Basislager verortet
• gab probleme:
  • lokomov: vorkommnisse die dem "ansehen des vereins" schaden -> dazu später mehr
• nächstes Jahr gerne wieder
  • bitte mehr proaktive Beteiligung
  • selbst "Akzente" setzen -> eigene Workshops
• negative Erfahrung mit Einzelperson im Kontext unserer Erfa-Bewerbung

3. Auswertung ITdoH

• einige neue Gesichter, auch Familien anwesend
• schätzungsweise 50 Menschen im Durchlauf
• Essen & Bar wurden gelobt
• insg. eine sehr schöne Veranstaltung
• wir sollten die Orga im Vorfeld auf breitere Füße stellen: Bewerbung, cfp, Aufbau/Abbau --> nächste Veranstaltung wird im Plenum organisiert

4. Sanktionierung von Mitgliedern aka Einführung der 3-Strikes-Regel durch den Vorstand

• subjektive Wahrnehmung
  • Sanktionierung -> funktioniert das?
• wie genau ist die Strike Regel implementiert?
  • Möglichkeit, Regelverstöße zu adressieren
  • nur durch den Vorstand
  • möglichkeit zum Lernen soll gegeben werden
  • was führt zu einem Strike?
  • was ist, wenn vorstand nicht anwedend ist? (aussage gegen aussage problematik)
• lediglich Mittel um nicht direkt §4 auszuführen
• wäre super, wenn allgemeine Regeln aufgestellt werden könnten -> wie ist eine objektive Beurteilung möglich? -> Ideen willkommen!
• awareness konzept war bereits thema
  • code of conduct sollte weiter verfolgt werden
• welche Themen können wir in den Workshop mitnehmen?
• genaue Gründe für einen Strike müssen ins Wiki aufgenommen werden
• wie lange ist ein Strike gültig? -> 1 Monat
• Sanktionierung mit temporären Ausschluss -> 2 Monate

Konfilktträchtiges Verhalten einzelner Member kann durch den Vorstand anhand der 3-Strikes-Regel sanktioniert werden:

- Strike 1: Der Vorstand weist das Member darauf hin, dass sein Verhalten einen Regelverstoß darstellt. Ein wiederholter Regelverstoß führt zu Strike 2.

- Strike 2: Der Vorstand weist das Member darauf hin, dass bereits ein Strike vorliegt und ein erneuter Regelverstoß zu einer Sanktion (temporäres Hausverbot) führt.

- Strike 3: Der Vorstand spricht ein temporäres Hausverbot aus.

5. Sicherstellung Einhaltung Jugendschutzgesetz

- Nach JuSchG ist die dezentrale kein jugendgefährdender Ort.

Die Regelung, dass Minderjährige 24:00 den Space verlassen müssen, ist demnach "nur" eine Hausregel, welche aber dennoch Gültigkeit besitzt!

- Ebenso Hausregel: Mitgliedschaft erst ab 16 Jahre möglich.

- Achtung: Nach JuSchG ist die Abgabe von Brannwein, branntweinhaltigen Getränken oder Lebensmitteln, die Branntwein in nicht nur geringfüger Menge enthalten, an Minderjährige nicht zulässig. --> Obacht bei Cocktails, etc.!

6. Chasos.jetzt Geekend in der dezentrale

• LEIPZIG IST NÄCHSTER AUSTRAGUNGSORT!!!111elf
• MoKe ist in der Rolle der Verbindung
• braucht MoKe unterstüzung????
• gibt matrix channel, aber es wurde noch keine Entscheidung gefällt.
• 21.-23.07.
• erste Deadline schon verpasst, aber noch alles offen

7. Termine

• 22.04. Kommunikationsworkshop am Sa, 10:00-17:00
• 7.4.23 easterhagg: phantomix & pilgrim sind da
• weekend of work: Terminfindung für Q2 über Umfrage im Memberchannel (@katzenparadoxon)
• dezentrale Geburtstag?: (um den 13.08.?) Umfrage im Memberchannel (@katzenparadoxon)
• 24.4 nächstes Plenum findet um 19:30 im BBB statt