Sant1ag0: add Plenum Protocol for 03.2026

2026-04-12T18:44:23Z

add Plenum Protocol for 03.2026

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= Plenum am 23.03.2026 =


https://hedgedoc.dezentrale.space/2026-03-23_plenum

Protokollation: Julius Moderation: Sant1ag0

<blockquote>'''Anwesende: 13 Personen''' - davon 13 Member (davon 5x Vorstand!!) - davon 0 Gäste
</blockquote>
{| class="wikitable"
|-
! Table of Contents:
|-
| [TOC]
|}


== Vorschlag vom Vorstand zur Abstimmung: ==

* PCs und Hardware im Space auf öffentlichen Flächen deponiert sind als Leihgaben für den Space zu verstehen und sollen durch Member nutzbar sein | cf. C-Base: Standardnutzer und Passwort
** gilt für feste Hardware, die nicht durch offensichliche Ausnahmen ausgenommen sind (wie Infrastruktur)
** Bspw. TowerPCs die abgestellt werden, Bildschirme, Playstations etc.
** Es geht vor allem darum, dass wir viele Menschen sind und uns Raum teilen, und den Raum sinnvoll und platzsparend zu nutzen.
** Alles, was hier also länger steht und Platz einnimmt, soll dem Space auch zugute kommen, indem Member es nutzen können.
** Es geht nicht um strict rule enforcement, auch Memberboxen und co. sind natürlich ausgenommen.
* Abstimmung
** Stimmen dafür (Ja): 9
** Stimmen dagegen (Nein): 2
** Enthaltungen: 2


== Vereinseigene Veranstaltungstechnik ==

* private Veranstaltungstechnik war für die Clublounge hier im Space
** das erste mal m.u. von [name=servermensch] und dezentrale
** zweite mal auch von [name=bumsfallera]
** nächstes mal auch von [name=phantomix]
* semiperman🦆 Veranstaltungstechnikinstallation wäre wünschenswert
* Nachfrage, inwiefern das möglichwäre
* Installation bedeutet:
** XLR Kabel in der Decke
** LED Pars an Träger anclipbar
** Discokugel
* mittel- bis langfristige Anfrage: Geld ausgeben dafür
* Stimmungsbild: mittel- bis langfristig semiperman🦆 Eventtechnik in den Räumen platzieren
** Hinweis: 1 abwesend
** Stimmen dafür (Ja): 7
** Stimmen dagegen (Nein): 0
** Enthaltungen: 5


== Clublounge pausiert nach der Veranstaltung im April ==

* geplant ist mindestens 3 Monate Pause danach
* Nachfrage ist nicht so hoch wie gedacht
* zu hohe Frequenz vmtl. nicht tragbar


== 1. OG??! ==

* Das 1. OG ist zu teuer, der Vorstand ist besorgt
* Mitgliederzahlen wachsen nicht, wie ursprünglich prognostiziert
* Notwendigkeit des 1. OG ist fraglich
* Frage nach einem Stimmungsbild zur Nutzung der Notwendigkeit des 1. OG
** Awarenessteam nutzt Büro aktiv
** Bsp. auch Funkkurs
** neue Küche kann benutzt werden
* [name=nox] bietet aktiv Mithilfe an
* Weekends of Work könnten Ausbau des 1. OG voranbringen
* Frage nach weiteren Konzepten, um das 1. OG zu finanzieren
** Untervermietung zur Büronutzung
** Keine Untervermietung für Veranstaltungen mit Publikumsverkehr
** Nutzung als CO-Workingspace eher stressig
** Unterbieten von Marktpreisen kann problematisch sein (Wettbewerbsverzerrung)
** Getränke nicht mehr bei der Flaschenpost, sondern bei einem anderen Spediteur bestellen und den Preis um 20 ct. erhöhen
** Im Sinne der Gemeinnützigkeit wird nur die Erhöhung von alkoholischen Getränken vorgeschlagen
** Veranstaltungen im pädagogischen Bereich bringen kein Geld → Jugendarbeit als “Geldquelle” fällt aus
* Eine wirkliche Entscheidung soll für die MV vorbereitet werden – Was ist dafür notwendig?
** Die Kommunikation in der dezentrale ist kaputt
** Leute ganz konkret anspechen, allgemeine Fragen in die Runde sind nicht zielführend
* Vorschlag: Die nächsten zwei bis drei Wochen Weekends of Work wieder machen, um 1. OG startklar zu bekommen
* [name=rahjiddezentrale] wird Freitags versuchen Leute zum Besprechen über das Thema zu motivieren

{| class="wikitable"
|-
! Position
! Betrag
|-
| '''Ausgaben'''
|
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| Miete1
| 2.021,00 €
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| Miete2
| 1.400,00 € (noch!)
|-
| Strom
| 100,00 €
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| Netcup
| 40,00 €
|-
| Internet
| 35,64 €
|-
| Flaschenpost
| 600,00 €
|-
| Sparkasse
| 50,00 €
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| Reinigung
| 170,00 €
|-
| '''Gesamtausgaben'''
| '''4.416,64 €'''
|-
| '''Einnahmen'''
|
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| Mitgliedsbeiträge
| 2.452,00 €
|-
| Getränke
| 900,00 €
|-
|
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|-
| '''Differenz (Bestcase)'''
| '''- 1.064,64 €'''
|-
| '''Differenz (Worstcase)'''
| '''- 1.964,64 €'''
|}


== Küche oben kann benutzt werden 🎉❤️‍🔥 ==

* Mit der Einschränkung, dass Steckdosen fehlen


== Flyer für die dezentrale ==

* [name=shinji] hätte Designer an der Hand um Flyer zu designen
* jetzt fehlen Ideen → vertagt


== Getränkepreise ==

* es wurde der vorschlag gebracht die preise zu erhöhen
* Vorschlag: Getränkepreise anheben um 20ct, 50ct
* Abstimmung über: Getränkepreise um +50ct anheben (2€ Limo, 2,50€ Bier)
** Mokkin weilt nicht mehr unter uns
** Stimmen dafür (Ja): 9
** Stimmen dagegen (Nein): 0
** Enthaltungen: 3


== Vorstand informiert ==


=== Memberstats ===

<blockquote>Out of 135, there are 86 active members. Out of these, 62 are regular and 24 are “Foerdermitglied” 4 members are “uninitialized or greeted”, waiting for spawn/activation. 45 accounts are disabled at this point. The next member number will be 136 Account balances (active members):
</blockquote>

=== Kleine info von zopy ===

* Buchhaltungssoftware soll angeschaft werden
* kostet 30 - 35 € (ein ganzer Member/ Monat)
* Zopy zieht um und steht dann als Schatzmeister nicht mehr zur Verfügung
* Alternativ zur Software ist ein Steuerbüro (rundum sorglos Paket) wesentlich teurer

Ende: 23.03.2026, 21:40 🥳

Protokolle/2026-03-23 Plenum - Revision history

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