Kroetentunnel at 19:15, 23 September 2024

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	= Angebote für Umzugshelfer =		= Angebote für Umzugshelfer =
		+
		+	* Andere Vereine möchten helfen
		+	* Sobald der Termin steht, informiert [name=kroetentunnel] [name=pilgrim], und er streut eine Einladung

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	* ☐ [name=pilgrim] Abendverantwortliche über Alternativmöglichkeiten im Oktober (und ggf. Anfang November) informieren		* ☐ [name=pilgrim] Abendverantwortliche über Alternativmöglichkeiten im Oktober (und ggf. Anfang November) informieren
	* ☐ [name=katzenparadoxon] Schlüssel holen		* ☐ [name=katzenparadoxon] Schlüssel holen
		+	* ☐ [name=kroetentunnel] informiert [name=pilgrim] über Umzugstermin
		+	* ☐ [name=kroetentunnel] lädt zum Umzug ein (nach Schlüsselübergabe)
		+	* ☐ [name=kroetentunnel] informiert Member über Unterbrechung des Abendprogramms

Kroetentunnel: Created page with " = Heutiges Plenum am 23.09.2024 = Protokollanten: kroetentunnel, Rolf Member: 17 Gäste: 2 Link zum Pad: https://hedgedoc.dezentrale.space/2024-09-23_plenum
Sobald wir Infos zum Einzugstermin haben, findet ein Sonderplenum statt, um sofort Entscheidungen zu treffen. [name=dunji]
..."

2024-09-23T19:13:00Z

Created page with " = Heutiges Plenum am 23.09.2024 =  Protokollanten: kroetentunnel, Rolf Member: 17 Gäste: 2 Link zum Pad: https://hedgedoc.dezentrale.space/2024-09-23_plenum <blockquote>Sobald wir Infos zum Einzugstermin haben, findet ein Sonderplenum statt, um sofort Entscheidungen zu treffen. [name=dunji] </blockquote>..."

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= Heutiges Plenum am 23.09.2024 =


Protokollanten: kroetentunnel, Rolf Member: 17 Gäste: 2

Link zum Pad: https://hedgedoc.dezentrale.space/2024-09-23_plenum

<blockquote>Sobald wir Infos zum Einzugstermin haben, findet ein Sonderplenum statt, um sofort Entscheidungen zu treffen. [name=dunji]
</blockquote>
'''Willkommen zum Sonderplenum am Regeltermin! 😄'''

[TOC]


== Neuigkeiten aus dem Vorstand ==

* 60 Mitglieder, keine Neuzugänge, 1 pausiert, 1 neuer Antrag
* Steuer: Fristverlängerung beantragt, Teilnahme an Workshop zur Körperschaftssteuer
** Die Registrierkasse kommt zurück 🎉
** Neue Frist: 31.10.2024
** Anhebung der Freibeträge
* 1 Jahreshauptversammlung: im neuen Space
** Muss 2 Wochen vorher allen mitgeteilt werden, da muss die Agenda auch drinnen stehen.
** 51% Teilnahme erforderlich für Beschlussfähigkeit.


== Regionews ==

* Sommercamp vom “Verbund offener Werkstätten” zur Vernetzung.
** Background: Wir sind Mitglied im “Verbund offener Werkstätten” und darüber auch versichert.
** Als Hackspace haben wir wenig Gefahren bzgl. Arbeitsschutz.
* Datenspuren Dresden
** Chaoszone Meeting bei den Datenspuren
** Pilgrim berichtet von seinem Besuch im CCH: Kongressvorbereitung 38C3
* Jubiläum Hackspace in Zittau
* Makerstammtisch im Smart City Lab Leipzig, https://www.leipzig.de/wirtschaft-und-wissenschaft/digitale-stadt/aktuelle-projekte/smart-city-lab-leipzig

'''Nächste Veranstaltungen:''' - INTERFUG in Chemnitz, 12. bis 13.10.2024, https://interfug.de/ - Anmeldung im Pretalx erwünscht


== Umzugsplanung ==


=== Ziel: ===

* Bis zum 31.10.: Verein vollständig in der Eisi
* Heute: Klarer Zeitplan und verantwortliche Teams '''für den Umzug'''


=== Stand Vertrag + Schlüsselübergabe ===

* Treffen mit Vermieter Mitte September zu Stand und Prozedere
** Räume sind noch voll: Schreibtische, Werkbänke, Maschinen, Akten, Schuhleisten, Regalen, etc.
** Es fanden noch Gespräche mit OSZL-Gesellschafter statt:
** Vereinbarung mit Vermieter: Akten in Resträumlichkeiten der OSZL (1. Etage oder so)
** Wir erhalten Zugang zu den Räumlichkeiten im aktuellen Zustand
** Wir können Einrichtung übernehmen, sind für Entsorgung ggf. verantwortlich
** Maschinen werden noch veräußert, Großmaschinen passen durch keine Tür, bleibt noch offen → Gesellschafter kümmern sich. Irgendwann. Vielleicht im November.
** Keller: Schuhleisten lagern in horizontal verschiebbaren Regalen, werden ebenfalls vom Gesellschafter veräußert, klärt sich im Oktober
** Vermieter stellt Container bereit, wir werfen Schrott, Überbleibsel etc. rein.
** [name=katzenparadoxon] erhält Ende der Woche den Schlüssel, wartet auf unterzeichnete Vertragsunterlagen
** Wir überweisen Kaution
** Ende des Monats haben wir Zugang
* Mietminderung wegen Nichtnutzbarkeit und Aufwände?
** Weder zielführend noch sinnvoll
** Wir übernehmen immerhin die Werkbänke und Einrichtung kostenfrei, obwohl die Räumlichkeiten eigentlich leer sein sollten
* Sondermüll und Akten werden entsorgt durch Vermieter, kein Datenschutzproblem
** Falls wir noch etwas finden, müssen wir Gespräch mit Hausmeister/Vermieter suchen
* Müssen wir zertifiziert entsorgen?
** Nein, wir melden es dem Vorstand, der es dem Vermieter weitergibt
* Container: Mittelgroß, steht irgendwann im Innenhof, Kommunikation über Hausmeister
* Dokumentation der Substanz nötig? (falls 5 Jahre neuer Umzug)
** Noch kein Übergabeprotokoll
** Aktueller Stand kommt ins Übergabeprotokoll
** Möglichst viele gesehene Mängel ins Protokoll übernehmen

Maschinen: - Fundamente können nicht von uns entfernt / verändert werden - Bewegliche Maschinen ggf. umsetzen, um Space zu nutzen - Entfernung ggf. mit Flex / anderem Gerät, macht Dreck → ausführendes Unternehmen muss sich kümmern

Mokkin: Rückbau von Mängeln erfolgt zügig und zuverlässig, es gibt Erfahrungswerte im Vorderhaus

* Wir kriegen voraussichtlich 3 Schlüssel
* Wir brauchen mindestens 5 Stück
** 3 für Vorstand
** 1 für Space
** 1 Backup


=== Auszugsdokumentation D19, Einzugsdokumentation E9 ===

* Es existieren kaum Bilder, kein Protokoll
* Wer kann Karin kontaktieren?
* Lehre für neuen Space: Mehr Bilder, ggf. abheften, nachhaltig und auffindbar


=== Vorschlag Umzugstimeline ===

* 2024-09-??: Schlüsselübergabe
* 2024-09-??: gemeinsame Begehung
** Schließsystem: Gegebenheiten Klingelanlage
** Infra: Netzwerk, Abluft, Druckluft, …
** Inneneinrichtung: Was ist noch drin? Was muss raus?
** Koordination: unerwartete Gegebenheiten vor Ort
* 2024-10: Keine Abendveranstaltungen
** stattdessen: Einräumen und vorbereiten
* 2024-10-??: Schließsystem funktioniert zuverlässig
* 2024-10-13: Neuer Space entmüllt, Stellflächen für Zeug aus altem Space frei
* 2024-10-13: Alles in Kisten
* 2024-10-19: Umzugstag - All hands on deck
* 2024-10-26: Auszugsfeier D19 – oder direkt 19.?
* 2024-10-(28-31): Schlüsselübergabe an Nachmieter (oder zurück an Vermieter)
* 2024-11-??: Einzugsfeier & Dezentrale-Geburtstag
* Mitte November 2024-11: Maschinen und Schuhleisten werden vom Vermieter entsorgt
* 2024-11-??: Jahreshauptversammlung

Feedback: - Termine E9 sind nicht unbedingt fix, insbesondere: Schlüsselübergabe, Übergabe Räumlichkeiten D19 (und Party) - Wenn Veränderungen E9 durchgeführt werden müssen: - Neueinrichtung: ebenfalls ähnlich unplanbar, muss erst gesichtet werden. Ziel: Schnelle Nutzbarkeit des neuen Spaces - Wir haben schon eine “Zielvorstellung” wie der Space in Zukunft aussehen soll. - Vollgestellter Space mach die Neueinrichtung schwierig. - Wir können nicht mehr neue Dinge einräumen, als dort auch Platz hat. - Der Space sollte aber trotz verbleibendem “Zeug” nutzbar werden. - Zielvorstellung kann in der Nextcloud angesehen werden mit SweetHome3D https://next.dezentrale.cloud/apps/files/files/65135?dir=/Space/Umzug/Team%20Neueinrichtung


=== Abbau D19 ===


=== Vorbereitung E9 ===

* Entmüllen? → ein Großteil des Mülls ist noch draußen
* Vorbereitungen


=== Übergangsmöglichkeiten für Abendprogramm ===

* Themenabende an anderen Standorten?
* Oktober: Veranstaltungen aussetzen, stattdessen Umzugsvorbereitungen
** HW4F ist relativ unabhängig, Ausgabe und Aufbereitung kann prinzipiell stattfinden
** Aber auch dort muss vorbereitet werden
** Internet könnte schon in den neuen Space gezogen sein
** Menschen werden für Umzug benötigt, nicht für Abendveranstaltungen
* Verantwortlich: Die Abendverantwortlichen
** Pro: Veranstaltungen könnten unterbrechungsfrei stattfinden
** Contra: Nonmember inmitten von Umzugskartons, während aktiver Packarbeiten nicht gewünscht


=== Einzugsrenovierung ===

* Müssen wir sehen, wenn wir drin sind


==== Lagermöglichkeit Vorderhaus ====

* Steht noch zur Verfügung, für ~3 Monate
* Aufzug + Rampe vorhanden

Bilder sind in: https://next.dezentrale.cloud/apps/files/files/51968?dir=/DezentraleMember/Bilder%20spacescout - Neuere Fotos sind jetzt verfügbar, immer noch mit einigen Möbeln, aber weniger Zeug was überall herum liegt.


=== Was passiert mit dem Zeug (d.h. Maschinen)? ===

* Wir brauchen schriftlich, dass sie entweder klar als extern erkennbar sind, oder schriftlich festgehalten werden
* Problemstellung des Vermieters: Verkauf von Wert erzeugt Steuern
* Deadline für Räumung der Maschinen erst nach Mietvertrag


=== Nachmieter Ian ===

Ian ist heute anwesend, kann bei Bedarf jederzeit hinzu gezogen werden

Ian überlegt, Inventar zu Übernehmen: - Sofas (Ecksofa, vll. Andere) - Werkbank - ggf. weiteres


=== Am Umzugstag ===

* Umzugsunternehmen beauftragen, um Stapel an Kisten zu transportieren
** Die haben dann auch selber einen Fensterlift
* Parkverbotsschilder D19 + E9
* Fensterlift
* Fahrzeug: [name=cidshit]
* Viele Hände, schnelles Ende
* Eurokisten → Wer bestellt?
** 100 Eurokisten
** Budget wurde von Vorstand bestätigt
** Vorstand bestellt 100 Eurokisten


=== Einzug ===

* Nach dem Umzug: erstmal Minimaler Betrieb in kleinen Bereichen, und ausgewählte Räume schließen


=== Erstes Plenum nach Umzug ===


== Nächstes Plenum: 28.10.2024 ==

* im neuen Space


= Angebote für Umzugshelfer =


== Tasks ==

* ☐ Pläne nach dem Umzug –> nächstes Plenum, und Koordination über Umzugsteams
* ☐ [name=pilgrim] Abendverantwortliche über Alternativmöglichkeiten im Oktober (und ggf. Anfang November) informieren
* ☐ [name=katzenparadoxon] Schlüssel holen

Protokolle/2024-09-23 Plenum - Revision history

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