Kroetentunnel at 09:51, 11 June 2024

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−	* ☐ Vormieter-Kommunikations spricht mit Dreilindenstraße-Vermieter wegen längerer Nutzung	+	* ☒ Vormieter-Kommunikations spricht mit Dreilindenstraße-Vermieter wegen längerer Nutzung
−	** ☐ kroetentunnel bringt es in entsprechenden Matrix-Raum ein	+	** ☒ kroetentunnel bringt es in entsprechenden Matrix-Raum ein --> katzenparadoxon hat es übernommen, dankeschön
−	* ☐ pilgrim/shinji schicken Rampen-Kosten an maiksn	+	* ☒ pilgrim/shinji schicken Rampen-Kosten an maiksn
−	* ☐ kroetentunnel schickt Member-Mail	+	* ☒ kroetentunnel schickt Member-Mail --> Außer katzenparadoxons Mail nichts Neues, also nö

Kroetentunnel: Created page with " = Heutiges Plenum am 27.05.2024 = {{Protokoll |type=Plenum |date=2024-05-27 |time=19:30 |present=13 |moderator=kroetentunnel |writer=Hannes |note=written_in_Markdown,_converted_to_MediaWiki_on_2024-05-27 }} Protokollanten: Hannes, Rolf Member: 13 Gäste: 4 == TOP == * Neuigkeiten aus dem Vorstand * Regionews ** GPN Planung * Abrissparty?! * Umzug Kurzübersicht der Tätigkeiten in den Teams ..."

2024-06-11T09:50:28Z

Created page with " = Heutiges Plenum am 27.05.2024 = {{Protokoll |type=Plenum |date=2024-05-27 |time=19:30 |present=13 |moderator=kroetentunnel |writer=Hannes |note=written_in_Markdown,_converted_to_MediaWiki_on_2024-05-27 }} Protokollanten: Hannes, Rolf Member: 13 Gäste: 4 == TOP == * Neuigkeiten aus dem Vorstand * Regionews ** GPN Planung * Abrissparty?! * Umzug ** Kurzübersicht der Tätigkeiten in den Teams **..."

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= Heutiges Plenum am 27.05.2024 =

{{Protokoll |type=Plenum |date=2024-05-27 |time=19:30 |present=13 |moderator=kroetentunnel |writer=Hannes |note=written_in_Markdown,_converted_to_MediaWiki_on_2024-05-27 }}

Protokollanten: Hannes, Rolf Member: 13 Gäste: 4


== TOP ==

* Neuigkeiten aus dem Vorstand
* Regionews
** GPN Planung
* Abrissparty?!
* Umzug
** Kurzübersicht der Tätigkeiten in den Teams
** Situation Mietvertrag
** ungefähre Zeitplanung für den Umzug


=== Neuigkeiten aus dem Vorstand ===

* 57 Member seit Mai
* Förderanträge für 2023+2024
** In Arbeit Hardware for Future
** Wir für Sachsen (Ehrenamtspauschale) ~ 30 geförderte Personen
* Digitalisierung von Vereinsdokumenten
** Vorschlag, das für den Stahlschrank zu machen
** Abgeleht, wegen Datenschutzbedenken
* Mail wegen Stromrechnung –> Robert (Holzwerkstatt unten)
** Wenn sich Robert bei euch meldet, bitte an den Vorstand verweisen.


=== Regionews ===

* Nächstes Treffen am Samstag bei GPN
* Aktuell viel klein-Orga
* Viele andere Vereine machen/planen auch Umzüge


==== GPN Planung ====

* Was nehmen wir mit?
* Detaillierte Besprechung im Anschluss an das Plenum


=== Abrissparty? ===

* keine Chaos-Veranstaltungen im Kalender von Ende August bis 22. September
** guter Zeitpunkt für eine Party
** vielleicht auch ein guter Zeitpunkt für Geburtstag und Mitgliederversammlung
* Umfragen zu Geburtstag und Mitgliederversammlung
** https://next.dezentrale.cloud/apps/polls/vote/20
** https://next.dezentrale.cloud/apps/polls/vote/21
* [name=Rolf]: “Abrissparty” ist ein gefährlicher Name.
* Weekend of Work Ende Juli würde sich eignen.
* Können wird as organisieren? Organisieren wir nicht gerade den Umzug
* Team Event-Orga kümmert sich


=== Daniel (Gast) schlägt große Objekte zur Miete vor ===

* 4 große Objekte
* Daniel würde sich freuen wenn wir da ganze Etagen mieten
* 2 Objekte sind bezugsfertig
* ☒ Daniel schickt Objekte an [mailto:vorstand@dezentrale.space vorstand@dezentrale.space]
** Email an Vorstand ist raus.
* Vorstand soll sich das bitte mal anschauen.


=== Updates zum Umzug ===


==== Mietvertrag & Vormieter ====

* [name=katzenparadoxon], [name=dunji]:
** Aussage der GF Vormieter:
*** Regale im Keller können übernommen werden
*** Werkbänke oben werden mitgenommen (pro MA je eine Werkbank, evtl. bleibt etwas über)
*** Regale im Werkbereich entscheiden die Mitarbeiter
*** Einbauschränke, Maßanfertigungen bleiben bestehen
*** Geschäftsführerin seit heute wieder da
*** Sobald der Auszugstermin des Vormieters steht, würde @dunji nochmal direkt Kontakt aufnehmen. Die GF hatte beim Telefonat mit @dunji am 16.5. keine Informationen zum Zeitpunkt.
** Mietvertrag
*** Liegt noch nicht vor -> Anfrage dazu ist heute erneut raus
*** ursprünglicher Übergabetermin 29.5. -> bisher keine Rückmeldung vom Vermieter, daher gehe ich davon aus, dass das nicht klappt -> Anfrage dazu ist heute raus
*** Zusätzliches Angebot für Auto-Stellplatz wird durch Vermieter bereitgestellt
**** vielleicht Parkplatz, Fahrrad-Stellplatz oder für Hardware for Future
** wir ziehen offensichtlich nicht zum 1.6 ein
* [name=kroetentunnel]
** Updates zu den Umzugs-Teams
*** Adressänderung: Katzenparadoxon ist nun dabei und gibt Vorstandsposition rein
*** Neueinrichtung:
**** hochfahrbarer Stuhl kann vielleicht drin bleiben
**** Space mit den meisten Fußwaschbecken :D
*** Packing: hat 2 Mitglieder (wuhu) - soll Kisten vorbereiten / Kisten kaufen oder mieten
*** Transport: kein Update und hält sich bereit
**** Angebot über motorisierte Rampe (Heben durch Fenster) –> pilgrim/shinji schickt es maiksn
**** es gibt viele Umzugskartons im Serverraum und MFR
*** (Vor)mieterkommunikation: dunji und katzenparadoxon halten die Kommunikation offen
**** Kommunikation mit aktuellem Vermieter Vermieter soll geschehen um vielleicht länger hier zu bleiben (siehe unten) (nur auf Monatsbasis)
*** Schließsystem: macht sich viele Gedanken, arbeitet und hofft, dass wir zum Umzug schon mit Transponder rein kommen
**** Erste Teile sind schon bestellt, es wird schon los gearbeitet.
** Mögliche Übergangspläne
*** Fall A: Wir kommen bis Juli rein → Umzug in 4 Wochen
*** Fall B: Wir kommen erst bis ~26.7. rein → Umzug am 27+28. Juli. '''Save the Date: Weekend of Work'''
*** Fall C: Zwischenlagerung z.B. im Container, Pausierung/Verlagerung der Veranstaltungen, Mitgliederversammlung & Geburtstag später
**** möglicher Verlust an Teilnehmern
*** Fall D: wir können länger in den aktuellen Räumen bleiben und gucken weiter


==== Lagermöglichkeiten ====

*
* Container?
* Private Lagermöglichkeiten (große Fläche)?
* CCC: Lagermöglichkeiten in Betonkiste

'''Wochenende 26.+27+28. Juli. bitte für ein Weekend of Work einplanen. Das fällt in fast jedem Fall an.'''


=== Veranstaltungen während Umzug ===

In jedem Fall gibt es die Frage, was mit unseren ganzen Veranstaltungen ist.

* Überall stehen Kisten, Sofas sind zum Teil schon umgezogen / nicht umgezogen.
* Vermutlich muss jede Veranstaltung selbst überlegen, an welchem Ort sie sich am besten treffen.
** Team Transport möchte eigentlich alles an einem Tag transportieren.
* Chaospicknick weckt auch unabhängig vom Umzug interesse.
* Eventuell Basislager in der Karl-Liebknecht-Straße? https://www.basislager.co/de [name=pilgrim] hat Kontakt
** Wir haben auch noch andere Kontakte. Das ist erst mal nur ein Vorschlag.
* Website muss angepasst werden, Orte könnten in ein Pad.
** Hardware for Future ist noch schwieriger zu kommunizieren.

Kommunikationskanäle:

* Matrix
* Meetup.com
* Webseite
* Mail? (Member)

Wer macht’s und ab wann?

* Hauptverantwortung bleibt bei Abendverantwortlichen.

Wann?

* ☐ [name=kroetentunnel] fragt jeden Abend die jeweiligen Abendverantwortlichen, in der 3. Junowoche


= Tasks =

* ☐ Vormieter-Kommunikations spricht mit Dreilindenstraße-Vermieter wegen längerer Nutzung
** ☐ kroetentunnel bringt es in entsprechenden Matrix-Raum ein
* ☐ pilgrim/shinji schicken Rampen-Kosten an maiksn
* ☐ kroetentunnel schickt Member-Mail

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