Kroetentunnel at 06:32, 23 April 2024

2024-04-23T06:32:20Z

Kroetentunnel: Created page with " = Heutiges Plenum am 22.04.2024 = https://hedgedoc.dezentrale.space/2024-04-22_plenum {{Protokoll |type=Plenum |date=2024-04-22 |time=19:40 |present=22 |writer=santiago |note=written_in_Markdown,_converted_to_MediaWiki_on_2024-04-22 }} 4 Gäste Protokollant:in santiago und weitere Pizzaverantwortliche:r mokkin –> https://hedgedoc.dezentrale.space/pizzaplanung-2024-04-22 Abholung: ca. 20:30 Uhr
2024-04-23T06:25:40Z

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4 Gäste

Protokollant:in santiago und weitere
Pizzaverantwortliche:r mokkin –>

https://hedgedoc.dezentrale.space/pizzaplanung-2024-04-22 Abholung: ca. 20:30 Uhr


== Neuigkeiten aus dem Vorstand ==

* 2 neue Mitglieder seit Mai
** hallo shinji
* Nummer 88 übersprungen/an frank nord gegeben
* Neues Elektronik-Bestellpad
* Erstattungsformular vom CCC wird übernommen
kommt zum Umzug
Fahrtkostenerstattungen zum Zweck des Umzugs (mit Klammer anheften, nicht tackern!)


== Regionews ==

* Konfliktlösungsworkshop des CCC e.V., Auswertung auf Easterhegg
* weiterhin im Austausch mit Datenhut
* Vortrag beim Makerstammtisch mit Hilfe von Freifunk
* Bits und Bäume Kickoff, immer 3. Mittwoch des Monats
** wird noch auf Webseite übernommen
* Neuer CCC Events Kalender, aktuell Trauer um CCC Gründungsmitglied


== Followups zum letzten Plenum ==

* CoC: final im Wiki? –> CoC ist final, kann ins Wiki übernommen werden
** Es gibt eine Kurz- und eine Lang-Fassung. Beides muss ins Wiki
* Workshop Konfliktprävention/-bewältigung: Inhalte geteilt? –> Freigabe nicht abschließend geklärt, erfolgt noch
* Terminfindung Mitgliederversammlung: heute?
sehr abhängig von heutigen Entscheidungen, daher Planung aktuell nicht sinnvoll
Wortmeldung: geringe Anforderungen, MV im alten Space möglich
Vorschlag: September
Hinweis:: Keine Vorstandswahlen und/oder Satzungsänderungen angedacht
Vorschlag: Noodle?
MV Termine grundsätzlich Sonntag
Rolf macht Noodle, therojam gibt Rolf Zugang? Immer noch nicht passiert
https://next.dezentrale.cloud/apps/polls/vote/20 (Mitgliederversammlung 2024)
* Terminfindung Dezentrale-Geburtstag: heute?
Geburtstag grundsätzlich Samstag
https://next.dezentrale.cloud/apps/polls/vote/21 (Dezentrale Geburtstag)


== Britta von Datenhut ==

* Unterbringung Technik gewünscht
* für Workshops mit Kindern und Jugendlichen in Grünau
* 3 Umzugskisten
Bastelmaterial, Roboter
bis wann? unbestimmt, aller paar Monate ein Workshop
* Nach Umzug: Regalplatz im neuen Space finden
* Eindeutige Markierung wird durch Datenhut geklärt
* Abgabe Kisten: Diesen Donnerstag (2024-04-25) ab 17:30 Uhr
** Abgabe bei Basti


== Wünsche und Anforderungen des Vorstands an die Umzugsplanung ==

<ul>
<li>01.06.24 – Beginn neuer Mietvertrag</li>
<li>30.07.24 – Ende alter Mietvertrag</li>
<li>Vorbereitung neuer Space Streichen, etc
<ul>
<li>Veranstaltungen wärend dessen
<ul>
<li>GPN – 30.05. - 02.06.</li></ul>
</li></ul>
</li>
<li>nächstes Plenum – 22.04.
<ul>
<li>Aufteilung ist bereits erarbeitet -> git: sh3d sketch</li>
<li>mind. 2 menschen, die orga-technisch verantwortlich zeigen</li>
<li>Schließanlage muss mit als erstes geklärt werden
<ul>
<li><ol style="list-style-type: decimal;">
<li>Hauseingang: Lösung analog wie gehabt</li></ol>

<ul>
<li>Keine Lösung mit Klingelzeichen möglich, weil Menschen</li>
<li>Kein Schlüsselsafe, weil Menschen</li></ul>
</li>
<li>Schließanlage für Tür, Zylindermotor? Transponder?</li></ul>
</li>
<li>Änderungen für Adresse
<ul>
<li>Amtsgericht (vmtl. reicht Anruf und kein Notar)</li>
<li>Flyer (Design wurde angefragt, keine Rückmeldung) -> @maiksn (?)
<ul>
<li>Stadt hat noch alte Flyer</li></ul>
</li>
<li>Konto @sant1ag0</li>
<li>Wiki “Außerorts” im Private Namespace</li>
<li>Google Maps, OSM (+ neue Fotos)</li></ul>
</li>
<li>Teams (Idee)
<ul>
<li>Schließsystem</li>
<li>Abriss</li>
<li>Packing</li>
<li>Transport</li>
<li>Neueinrichtung</li>
<li>Infrastruktur(Netbox Instanz :D)</li>
<li>Adressänderung</li></ul>
</li></ul>
</li>
<li>macht mehr Pads!</li></ul>

mind. 2 Freiwillige für Koordination des Umzugs gesucht, mit Lust und Zeit, die nicht im Vorstand sind

Frage: Entscheidungsträger bzw. Vorgehen für Entsorgung?

Anregung santiago: - Farbkodierung von Werkzeugen und Kleinteilen zu Räumen/Bereichen, dadurch Ordnung - “Blau gehört in blauen Raum” - Infra: netbox-Instanz gewünscht


== Der neue Space ==

Wände im Westflügel können

Werkstatt: Mit Schiebetür abgetrennt Drehstron und Druckluft vorhanden Es gibt Netzwerkverkabelung

Mit bisherigen Mietern reden: Was können wir übernehmen?

Ohne Rampe nicht barrierefrei, aber dennoch barrierearm


=== Raumeinteilung ===

* Trennung: Werkstatt + Aufenthaltsraum
** Alternative: Abzug im Raum –> Lasercutter, 3D-Drucker, …?
* MuFuR: 4 Sofas mit Tischen + Pult
** Stühle: Fahrstuhl –> Kellerlagerung
* Fahrstuhl: Separat geschlossener Fahrstuhl
** d.h. Schlüssel für Fahrstuhl, d.h. Fahrstuhlberechtigungsschlüssel vorhalten
* Seminarraum
** derzeit mit schwierigen Einbauten
* Flur
Passgenaue Schränke, wäre schön, sie zu behalten
Memberfächer
* Küche
Fußwaschbecken
Kühlschrank
Mikrowelle
ggf. Fläche für Herd
* Keller
Netzwerkkasten geht an Alles, Netzwerkstrukturierung ist non-trivial
Lüftungsschächte
mittelfeucht
für Veranstaltungen ungeeignet, nur ein Fluchtweg
** als Lager vorgesehen(HW4F, Freifunk, etc.)
* Giftraum
Abzug
gedacht für Gefahrstoffe
* 2 WCs, Pissoir, Küche
* Silent Room (derzeit Umkleide)


=== Klärungsbedarfe mit Vormieter ===

* Wir möchten eine gemeinsame Besichtigung mit mehreren Leuten aus der Dezentrale machen.
** Wer ist dabei?
* Die aktuellen Mieter produzieren noch. Wissen eventuell selbst noch nicht, was sie eigentlich mitnehmen.
** Was wollen wir eigentlich selbst haben.
* Uns schenken ist günstiger als entsorgen.


== HW4F: Wo Ausgabe? ==

# Keller
# Aufzug
# Hof


== Entscheidungen? ==

Frage: Wer entscheidet, was mitkommt? - Member 1: Einrichtungsgruppe entscheidet. Aber: Kleinteilige Dinge entscheidet eine Subgruppe, z.B. Werkstatt. Nach Themen sortieren. Markieren, was mitkommt - Member 2: schließt sich an. “Wer macht hat Recht” - Member 3: Absicherung und Rückfragen, Mehrheitsentscheid bei kritischen(?) Dingen - Member 4: Kommunikation: Memberchat, Umzugschat? –> Umzugschat - Frage: Entscheidungsfindung zum Entsorgen von $Dingen muss transparent sein - Member 1: Terminierung: Was bis zum … ''30. Juni oder so'' noch nicht markiert ist, zieht nicht um. Was bis Mitte Juli nicht umgezogen ist, fliegt weg - Member 2: Abendverantwortliche wissenm, was sie brauchen, und entscheiden - Member 4: Angebote (Abendverantwortung) einschränken während des Umzugs


== Teams ==

* Logistik, Umzugswagen, Elektronik, Infra, Termine und Umzug, Adressänderung, etc.


=== Orga: ===

* Teamübergreifende Koordination, Ansprechpartner –> Projektleitung
* mind. 2 Personen

{| class="wikitable"
|-
! Team
! Member
|-
| Koordination & Orga
| Kroetentunnel, Rolf, therojam (Assistenz)
|-
| Schließsystem
| Zopy, Phantomix, Servermensch, sant1ag0, shinji, Mokkin(consultant), Hannes(beratend)
|-
| Packing
|
|-
| Transport
| Maiksn, Phantomix, Dunji, Kroetentunnel, Mokkin, Pilgrim, Max(Gast), Rolf, Shinji
|-
| Neueinrichtung
| MoKe, therojam, IPAlien, wutchilli, Dunji(beratend), Hannes, Rolf
|-
| Infrastruktur
| Servermensch, Dr. Broiler, Hannes, Mokkin, Sant1ag0, MoKe, Therojam, shinji
|-
| Adressänderung
|
|-
| Vormieter-Kommunikation
| Neueinrichtungs-Gruppe, Basti(macht mit, aber nicht vollständig), mokkin(nur beratend)
|}

therojam: Vorstand sollte eng involviert sein bei Adressänderung. santiago: Formular des Vorstands


== Kommunikation Abendverantwortung ==


== Abendverantwortliche: Orgateam lädt ein, klärt wegen Pausieren ==

–> Stehen im Pad, gibt eine Gruppe


== Wie weiter? ==

* Orga erstellt Kanäle: Matrix, Pads
* Orga richtet sich an Abendverantwortliche
* Mail an Member (Mailingliste)
* Update Webseite: Wir sind im Umzug, via gitea
“wir ziehen um”
servermensch: gestaffelt “wir ziehen demnächst um, Termine finden zeitweilig nicht statt, aber Helfende Hände sind gern gesehen”
pilgrim: im Termine-Teil
dunji: Update der Seite erst NACH Vertragsunterzeichnung
* Terminfindung per Nuudel, an alle Member, in ca. 2 Wochen

Protokolle/2024-04-22 Plenum - Revision history

Kroetentunnel at 06:32, 23 April 2024