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Protokolle/2023-01-18 HW4F

2023-01-24T08:55:16Z

R2d2data:

{{Protokoll
| type = Protokoll
| date = 2023-01-18
| time = 15:30
| present = RdS (N.Riedel, A.Krämer, L.Schlegel), Rasenmäher, Moke12g, r2d2data
| writer = r2d2data
}}

* A.Krämer adressierte erneut, HW4F in Hey Alter! Plattform zu integrieren. Haben wir begründet abgelehnt und klar gemacht, dass wir in lockerem Kontakt sind und aus unseren Informationen heraus aktuell keinen Nutzen bei einer Integration sehen. Die Stadt glaubt, durch Hey Alter! besser im HW4F-Projekt zu skalieren. Sie wollen die Zusammenarbeit mit Hey Alter! dann auch ohne uns weiterverfolgen und ggf. zweiten Projektbaustein darauf aufbauen.
* Für HW4F soll Werbeaktion für Firmenspenden aufgesetzt werden. Hw4F soll Flyer erstellen, der firmengeeignet ist und auch die technischen Daten für Spenden beschreibt. Die Stadt verteilt ihn über ihre Kanäle an lokale Firmen. Wir können auch Input mailen und sie designen. Zieldatum Flyer-Erstellung: Mitte Februar, Versenden: März
* Zusammenarbeit mit Carolin: Fr. Riedel braucht Stundenzahl zur Verlängerung des Vertrages. Sprechen wir mit Caro ab.
* HW4F Förderantrag 2023: Die Personalaufwände sollen auf 45€ pP gesenkt werden und dafür noch 1T€ für Logisitikaufwände hinzugenommen werden. Dadurch verringert sich Gesamtfördersumme marginal. Fr.Riedel spricht mir Fr.Dreyer, die sich dann bei uns zwecks Änderung meldet.
* RdS war interessiert, welche Summe durch den Digitalpreis kam und was wir damit machen wollen.
** <u>Korrektur von Rasenmäher:</u> Das Thema kam auf, weil ich wissen wollte, wie heyalter seine Ein-/Ausgaben dokumentiert. Überhaupt wollte ich wissen, ob unser Auftritt/Dokumentation nicht ausreichend sei: hier wurde der richtige uns ausreichende Weg angedeutet.

* Am 16.Juni 2023 findet wieder der Digitaltag deutschlandweit statt. <nowiki>https://digitaltag.eu/</nowiki> RdS fragt, ob und womit wir uns engagieren? Evtl. werden sie bis dahin die zusätzlichen Räume in der Messepassage beziehen. Wir könnten dort etwas gemeinsam planen.
* <u>Ergänzung von Rasenmäher:</u> Es fehlt der Hinweis von RdS: "es sei das Geld der Stadt, das auch vor Ort bleiben sollte". Kam als Antwort wie wir mit den Umland- Gemeinden umgehen sollten.

Protokolle/2023-01-18 HW4F

2023-01-19T18:05:32Z

R2d2data:

{{Protokoll
| type = Protokoll
| date = 2023-01-18
| time = 15:30
| present = RdS (N.Riedel, A.Krämer, L.Schlegel), Rasenmäher, Moke12g, r2d2data
| writer = r2d2data
}}

* A.Krämer adressierte erneut, HW4F in Hey Alter! Plattform zu integrieren. Haben wir begründet abgelehnt und klar gemacht, dass wir in lockerem Kontakt sind und aus unseren Informationen heraus aktuell keinen Nutzen bei einer Integration sehen. Die Stadt glaubt, durch Hey Alter! besser im HW4F-Projekt zu skalieren. Sie wollen die Zusammenarbeit mit Hey Alter! dann auch ohne uns weiterverfolgen und ggf. zweiten Projektbaustein darauf aufbauen.
* Für HW4F soll Werbeaktion für Firmenspenden aufgesetzt werden. Hw4F soll Flyer erstellen, der firmengeeignet ist und auch die technischen Daten für Spenden beschreibt. Die Stadt verteilt ihn über ihre Kanäle an lokale Firmen. Wir können auch Input mailen und sie designen. Zieldatum Flyer-Erstellung: Mitte Februar, Versenden: März
* Zusammenarbeit mit Carolin: Fr. Riedel braucht Stundenzahl zur Verlängerung des Vertrages. Sprechen wir mit Caro ab.
* HW4F Förderantrag 2023: Die Personalaufwände sollen auf 45€ pP gesenkt werden und dafür noch 1T€ für Logisitikaufwände hinzugenommen werden. Dadurch verringert sich Gesamtfördersumme marginal. Fr.Riedel spricht mir Fr.Dreyer, die sich dann bei uns zwecks Änderung meldet.
* RdS war interessiert, welche Summe durch den Digitalpreis kam und was wir damit machen wollen.
* Am 16.Juni 2023 findet wieder der Digitaltag deutschlandweit statt. <nowiki>https://digitaltag.eu/</nowiki> RdS fragt, ob und womit wir uns engagieren? Evtl. werden sie bis dahin die zusätzlichen Räume in der Messepassage beziehen. Wir könnten dort etwas gemeinsam planen.

Protokolle/2023-01-18 HW4F

2023-01-19T18:03:47Z

R2d2data:

{{Protokoll
| type = Protokoll
| date = 2023-01-18
| time = 15:30
| present = RdS (N.Riedel, A.Krämer, L.Schlegel), Rasenmäher, Moke12g, r2d2data
| writer = r2d2data
}}

Protokolle/2023-01-18 HW4F

2023-01-19T17:56:46Z

R2d2data:

{{Protokoll
| type =
| date = 2023-01-18
| present = Rasenmäher, Moke12g, r2d2data, RdS (N.Riedel, A.Krämer, L.Schlegel)
| writer = r2d2data
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Protokolle/2023-01-18 HW4F

2023-01-19T17:53:57Z

R2d2data:

Protokolle/2023-01-18 HW4F

2023-01-19T17:52:44Z

R2d2data: Created page with "{{Protokoll | type = | date = }}"

Arbeitsgruppen/HW4F

2023-01-19T17:49:06Z

R2d2data:

= HW4F =
[[File:Hw4f logo 2-1024x2602-1.png|alt=HW4F Logo|none|thumb]]
Notizsammlung

== Links ==

* https://hardwareforfuture.de/
*[https://hardwareforfuture.de/ticket/scp/index.php HW4F Ticketsystem]
*[https://cloud.hardwareforfuture.de/|Dezentrale HW4F Nextcloud]
*[https://slides.rockstable.it/hw4f/#/ HW4F Präsentation]

===Unterseiten===

{{Subpages|kidsonly=yes}}

*'''Private:Projekte:HW4F'''
**[[Private:Projekte/HW4F/2022-03-21-Meeting-Stadt|2022-03-21-Meeting-Stadt]]
**[[Private:Projekte/HW4F/2022-06-08-Meeting-Stadt|2022-06-08-Meeting-Stadt]]
**[[Private:Projekte/HW4F/2022-09-26-Meeting-Stadt|2022-09-26-Meeting-Stadt]]
**[[2023-01-18-Meeting-Stadt]]

==Motivation==

*Nachhaltiger Umgang mit Ressourcen
*Zugang von Bedürftigen zu Computer-Hardware

==Dokumentenablage==

Findet in der NextCloud der Dezentrale statt. Es existiert Gruppenordner "HardwareForFuture". Zugriff wird geregelt über den UCS der Dezentrale. Dort müssen Nutzer in der Gruppe "Hardware For Future" sein.

==Projektideen==

*Benchmark der Geräte um deren Brauchbarkeit zu messen (nicht nur zu schätzen)
*Wunsch nach regelmäßige Meldung einer Prognose der lieferbaren Spenden durch die Unternehmen an HW4F um (Lagerkapazitäten, Einladungen und Ausgabemengen, …) besser planen zu können.

== Bedürfigkeitsnachweise ==

* Leipzig-Pass
* Sozialhilfebescheid
* Bescheid zum Erhalt von Arbeitslosengeld (ALG1/2)
* Bescheid zum Erhalt von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)
* Fiktionsbescheinigung
* Ukrainischer Pass

== Mailto Link ==

Folgender Link sind auf der HW4F Website verbaut.

[mailto:mail@hardwareforfuture.de?subject=Antrag%20auf%20Computer&body=Hallo%2C%0Aich%20brauche%20einen%20...%20%28Desktop-PC%2FLaptop%29%2C%0Ada%20ich%20%E2%80%A6%0A%0AIch%20wohne%20in%20...%0Aund%20habe%20folgenden%20Bed%C3%BCrfigkeitsnachweis%20...%0A%0ALiebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe Beantragen]

<pre>
mailto:mail@hardwareforfuture.de?subject=Antrag%20auf%20Computer&body=Hallo%2C%0Aich%20brauche%20einen%20...%20%28Desktop-PC%2FLaptop%29%2C%0Ada%20ich%20%E2%80%A6%0A%0AIch%20wohne%20in%20...%0Aund%20habe%20folgenden%20Bed%C3%BCrfigkeitsnachweis%20...%0A%0ALiebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe
</pre>

[mailto:spenden@hardwareforfuture.de?subject=Hardware%20Spende&body=Hallo%2C%0Aich%20m%C3%B6chte%20gern%20etwas%20spenden.%0A%0A%0ALiebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe%0A Spenden]

<pre>
mailto:spenden@hardwareforfuture.de?subject=Hardware%20Spende&body=Hallo%2C%0Aich%20m%C3%B6chte%20gern%20etwas%20spenden.%0A%0A%0ALiebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe%0A
</pre>

==Equipment ==
===Labeldrucker===

Brother QL550

Label Papier DK-11208

==Schrott==

Schrott fällt einfach an. :-D
Nicht jede gespendete Hardware ist funktionistüchtig oder
stellt sich nach Annahme als nicht zumutbar heraus.
Daher muss auch ein Weg existieren,
diese Menge an das Recycling zurück zu führen.

===Stadtreinigung Leipzig Abteilung Abfallentsorgung===

====Modalitäten====

*Haushaltsübliche Mengen
**1 Elektrogeräte pro Tag und Haushalt
**Abgabe an allen Wertstoffhöfen

*Haushaltsunübliche Mengen
**max. 10 Elektrogeräte pro Tag und Haushalt/Unternehmen
**Abgabe nur in der Gaithainerstr. 60, 04328 Leipzig

Diese Mengen werden veranschlagt,
da auch die Stadtreinigung nur begrenzte Kapazitäten zur Lagerung und Entsorgung hat.
10 Kühlschränke am Tag (pro Unternehmen in Leipzig) führen den Betrieb auch an die Grenzen der Leistungsfähigkeit.
10 Elektrogeräte sind die gesetzlich festgelegte Mindestannahmemenge.
Es kann bei größeren Mengen nötig werden,
dies an aufeinander folgenden Tagen zu wegzuschaffen,
um die Kapazitäten der Stadtreinigung zu schonen.
Es gibt aber einen gewissen Kulanzspielraum,
wenn es also einmal 15 Rechner sind, ist dies auch nicht so drastisch.
Rechner sind halt im Verhältnis zu einem Kühlschrank recht kompakt dimensioniert.

====Öffnungszeiten====

In der Woche täglich vormittags:
* 07:00-10:00
*10:30-12:00

====Kosten====
∅/keine

====Fazit====

Die Dezentrale sollte eine "Elektroschrottkiste" erstellen,
in welche min. 10 Elektrogeräte (Rechner/Monitore) passen,
um Schrott an einer zentralen Stelle zu sammeln und
den Overhead zu reduzieren um nicht bei jedem einzelnen Gerät zum Wertstoffhof zu fahren.
Ist der Füllstand erreicht, wird die Kiste in der Gaithainerstr. 60 entleert.
Auch wenn die Entsorgung selbst kostenfrei erfolgt,
müssen die Kosten für den Transport (anteilig) einen Posten im Budget von HW4F bilden.

=Öffentliche Beziehungen=
Vorteile zur Hardwarespende:

*Nachhaltigere Nutzung von Ressourcen
*Unterstützung sozial Benachteiligter, Kriegsflüchtlingen
*Spendenbescheinigung (nur bei größeren Menge von Geräten)
*öffentlichkeitswirksame Medienarbeit
**wie gelingt dies?

Zielgruppen:

*Privatpersonen
**neuer Flyer wird benötigt
*Unternehmen
**neuer Flyer wird benötigt
** auf Unternehmen zugehen
*Körperschaften öffentlichen Rechts

Medienkanäle:

*aktive Kontaktaufnahme zu Zeitungen und Radio
**Beitrag bei Radio blau / Mephisto
**Artikel in Regionalzeitungen
*(Reddit?) z.B.: https://reddit.com/r/leipzig
*(Twitter Auftritt?) z.B.: #Leipzig #Spenden
**Vor und nach den Terminen Bilder posten
*Instagram
*Mastodon
*Facebook
*Verteilen von auf Spender zugeschnittenen Flyern

=Control Flow =

Hier ein rudimentäres Flussdiagramm der Tickets in HW4F.

[[File:Hw4f-flow.dot.svg|thumb|HW4F Control Flow]]

[[File:Hw4f-flow.zip|HW4F Control Flow as dot (ZIP)]]

Arbeitsgruppen/HW4F

2023-01-19T17:47:30Z

R2d2data:

= HW4F =
[[File:Hw4f logo 2-1024x2602-1.png|alt=HW4F Logo|none|thumb]]
Notizsammlung

== Links ==

* https://hardwareforfuture.de/
*[https://hardwareforfuture.de/ticket/scp/index.php HW4F Ticketsystem]
*[https://cloud.hardwareforfuture.de/|Dezentrale HW4F Nextcloud]
*[https://slides.rockstable.it/hw4f/#/ HW4F Präsentation]

===Unterseiten===

{{Subpages|kidsonly=yes}}

*'''Private:Projekte:HW4F'''
**[[Private:Projekte/HW4F/2022-03-21-Meeting-Stadt|2022-03-21-Meeting-Stadt]]
**[[Private:Projekte/HW4F/2022-06-08-Meeting-Stadt|2022-06-08-Meeting-Stadt]]
**[[Private:Projekte/HW4F/2022-09-26-Meeting-Stadt|2022-09-26-Meeting-Stadt]]
**2023-01-18-Meeting-Stadt

==Motivation==

*Nachhaltiger Umgang mit Ressourcen
*Zugang von Bedürftigen zu Computer-Hardware

==Dokumentenablage==

Findet in der NextCloud der Dezentrale statt. Es existiert Gruppenordner "HardwareForFuture". Zugriff wird geregelt über den UCS der Dezentrale. Dort müssen Nutzer in der Gruppe "Hardware For Future" sein.

==Projektideen==

*Benchmark der Geräte um deren Brauchbarkeit zu messen (nicht nur zu schätzen)
*Wunsch nach regelmäßige Meldung einer Prognose der lieferbaren Spenden durch die Unternehmen an HW4F um (Lagerkapazitäten, Einladungen und Ausgabemengen, …) besser planen zu können.

== Bedürfigkeitsnachweise ==

* Leipzig-Pass
* Sozialhilfebescheid
* Bescheid zum Erhalt von Arbeitslosengeld (ALG1/2)
* Bescheid zum Erhalt von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)
* Fiktionsbescheinigung
* Ukrainischer Pass

== Mailto Link ==

Folgender Link sind auf der HW4F Website verbaut.

[mailto:mail@hardwareforfuture.de?subject=Antrag%20auf%20Computer&body=Hallo%2C%0Aich%20brauche%20einen%20...%20%28Desktop-PC%2FLaptop%29%2C%0Ada%20ich%20%E2%80%A6%0A%0AIch%20wohne%20in%20...%0Aund%20habe%20folgenden%20Bed%C3%BCrfigkeitsnachweis%20...%0A%0ALiebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe Beantragen]

<pre>
mailto:mail@hardwareforfuture.de?subject=Antrag%20auf%20Computer&body=Hallo%2C%0Aich%20brauche%20einen%20...%20%28Desktop-PC%2FLaptop%29%2C%0Ada%20ich%20%E2%80%A6%0A%0AIch%20wohne%20in%20...%0Aund%20habe%20folgenden%20Bed%C3%BCrfigkeitsnachweis%20...%0A%0ALiebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe
</pre>

[mailto:spenden@hardwareforfuture.de?subject=Hardware%20Spende&body=Hallo%2C%0Aich%20m%C3%B6chte%20gern%20etwas%20spenden.%0A%0A%0ALiebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe%0A Spenden]

<pre>
mailto:spenden@hardwareforfuture.de?subject=Hardware%20Spende&body=Hallo%2C%0Aich%20m%C3%B6chte%20gern%20etwas%20spenden.%0A%0A%0ALiebe%20Gr%C3%BC%C3%9Fe%0A
</pre>

==Equipment ==
===Labeldrucker===

Brother QL550

Label Papier DK-11208

==Schrott==

Schrott fällt einfach an. :-D
Nicht jede gespendete Hardware ist funktionistüchtig oder
stellt sich nach Annahme als nicht zumutbar heraus.
Daher muss auch ein Weg existieren,
diese Menge an das Recycling zurück zu führen.

===Stadtreinigung Leipzig Abteilung Abfallentsorgung===

====Modalitäten====

*Haushaltsübliche Mengen
**1 Elektrogeräte pro Tag und Haushalt
**Abgabe an allen Wertstoffhöfen

*Haushaltsunübliche Mengen
**max. 10 Elektrogeräte pro Tag und Haushalt/Unternehmen
**Abgabe nur in der Gaithainerstr. 60, 04328 Leipzig

Diese Mengen werden veranschlagt,
da auch die Stadtreinigung nur begrenzte Kapazitäten zur Lagerung und Entsorgung hat.
10 Kühlschränke am Tag (pro Unternehmen in Leipzig) führen den Betrieb auch an die Grenzen der Leistungsfähigkeit.
10 Elektrogeräte sind die gesetzlich festgelegte Mindestannahmemenge.
Es kann bei größeren Mengen nötig werden,
dies an aufeinander folgenden Tagen zu wegzuschaffen,
um die Kapazitäten der Stadtreinigung zu schonen.
Es gibt aber einen gewissen Kulanzspielraum,
wenn es also einmal 15 Rechner sind, ist dies auch nicht so drastisch.
Rechner sind halt im Verhältnis zu einem Kühlschrank recht kompakt dimensioniert.

====Öffnungszeiten====

In der Woche täglich vormittags:
* 07:00-10:00
*10:30-12:00

====Kosten====
∅/keine

====Fazit====

Die Dezentrale sollte eine "Elektroschrottkiste" erstellen,
in welche min. 10 Elektrogeräte (Rechner/Monitore) passen,
um Schrott an einer zentralen Stelle zu sammeln und
den Overhead zu reduzieren um nicht bei jedem einzelnen Gerät zum Wertstoffhof zu fahren.
Ist der Füllstand erreicht, wird die Kiste in der Gaithainerstr. 60 entleert.
Auch wenn die Entsorgung selbst kostenfrei erfolgt,
müssen die Kosten für den Transport (anteilig) einen Posten im Budget von HW4F bilden.

=Öffentliche Beziehungen=
Vorteile zur Hardwarespende:

*Nachhaltigere Nutzung von Ressourcen
*Unterstützung sozial Benachteiligter, Kriegsflüchtlingen
*Spendenbescheinigung (nur bei größeren Menge von Geräten)
*öffentlichkeitswirksame Medienarbeit
**wie gelingt dies?

Zielgruppen:

*Privatpersonen
**neuer Flyer wird benötigt
*Unternehmen
**neuer Flyer wird benötigt
** auf Unternehmen zugehen
*Körperschaften öffentlichen Rechts

Medienkanäle:

*aktive Kontaktaufnahme zu Zeitungen und Radio
**Beitrag bei Radio blau / Mephisto
**Artikel in Regionalzeitungen
*(Reddit?) z.B.: https://reddit.com/r/leipzig
*(Twitter Auftritt?) z.B.: #Leipzig #Spenden
**Vor und nach den Terminen Bilder posten
*Instagram
*Mastodon
*Facebook
*Verteilen von auf Spender zugeschnittenen Flyern

=Control Flow =

Hier ein rudimentäres Flussdiagramm der Tickets in HW4F.

[[File:Hw4f-flow.dot.svg|thumb|HW4F Control Flow]]

[[File:Hw4f-flow.zip|HW4F Control Flow as dot (ZIP)]]

User:R2d2data

2022-11-29T11:54:47Z

R2d2data: create user page

Projekte/digitale

2022-06-17T13:57:11Z

R2d2data:

==Digitale – Projekt zur Strategieberatung für die Stadt Leipzig==

*2019 entschied das Referat digitale Stadt (RdS) Leipzig, dass eine Expertenkommission (ExKo) die Stadt bei Strategien und Entscheidungen zur Digitalisierung beraten soll.

*Weitere Informationen auf der Webseite der Stadt Leipzig:
"https://www.leipzig.de/presse/medieninformationen/medieninformation?tx_ewerkpressrelease_pressrelease%5Baction%5D=show&tx_ewerkpressrelease_pressrelease%5Bcontroller%5D=PressRelease&tx_ewerkpressrelease_pressrelease%5BpressRelease%5D=11539&cHash=4286be1e881e22d8a52d2d591ebde868"

*Angefragt wurde, ob der dezentrale einen Vertreter des CCC benennen kann, der als Stimme der Zivilgesellschaft Teil dieser Expertenkommission wird. Die Vorstellung des RdS, dass der CCC Sprecher diese Rolle übernimmt, kam aus einsichtigen Gründen nicht zustande, wir sollten stattdessen ein lokales Gremium bilden, aus diesem dann einen Sprecher in der CCC-Rolle für die Stadt auswählen. Das Projekt bereitet mit ihm die Kommunikation vor und erarbeitet den Input für Vorschläge an die ExKo. Ggf. Feedback zum CCC Sprecher und Kontakt bei Fragen.

=Gründung des Projekts Digitale Mai’2019:=
*Nach Recherchen und Anfragen in die Netzwerke wurde das Projekt '''digitale''' gestartet: Frank, Kloschi, Leander, Olf, Phil, R2d2Data, Semantosoph. Kloschi hat sich bereiterklärt, die Rolle zur Stadt zu übernehmen.
*Worin besteht der Hauptaufwand: Der zeitliche Aufwand ist umfangreich und betrifft neben den Treffen vor allem das Lesen und Prüfen der Dokumente und die Entwicklung oder Recherche unserer CCC nahen Position dazu. Die Kommunikation muss dabei auf Augenhöhe mit den anderen ExKo Mitgliedern erfolgen, damit eine Einflussnahme möglich ist.
*Unsere Argumente, basierend auf der Hacker-Ethik mit grundlegenden Prinzipien wie private Daten schützen, öffentliche Daten nützen,… konnten wir kommunizieren und in gewisser Weise auch anmahnen.

=Aktueller Stand:=
*Das RdS hat im Mai 2022 den Vorschlag für die digitale Agenda der Stadt Leipzig zur Diskussion der ExKo vorgelegt. Wir als digitale haben sie vorab als ExKo Mitglied erhalten. Sie kann bei Interesse im Chaostreff o.a. Treffen diskutiert werden (Einblick geben ist ok).

*Wichtig für dezentrale: Hardware for Future ist in der Digitalagenda als Leuchtturm für Nachhaltigkeit und digitale Teilhabe enthalten!

*Seitens digitale sind im Moment 3 Projektmitglieder aktiv. Bei Interesse gern weitere Mitstreiter erwünscht.

*15.6. Meeting digitale / dezentrale. Zusammenfassung bisheriger Aktivitäten und Brainstorming. Planung der Zusammenarbeit: Aufnahme der mitwirkenden dezentrale Mitglieder in die digitale Mailinglist / Zugriff auf digitale Dokumente. Monatliches Meeting zur Aufgabenverteilung und Diskussion.

Projekte/digitale

2022-06-06T15:41:50Z

R2d2data: Created page with "==Digitale – Projekt zur Strategieberatung für die Stadt Leipzig== *2019 entschied das Referat digitale Stadt (RdS) Leipzig, dass eine Expertenkommission (ExKo) die Stadt bei Strategien und Entscheidungen zur Digitalisierung beraten soll. *Weitere Informationen auf der Webseite der Stadt Leipzig: "https://www.leipzig.de/presse/medieninformationen/medieninformation?tx_ewerkpressrelease_pressrelease%5Baction%5D=show&tx_ewerkpressrelease_pressrelease%5Bcontroller%5D=Pr..."

Arbeitsgruppen/HW4F/2022-05-05-Schulamt

2022-05-06T16:02:01Z

R2d2data: Created page with "=Treffen mit Amt für Schule am 5.5.2022 (r2d2data, Rasenmäher)= '''Katja Rahnefeld,''' Sachgebietsleiterin Abteilung Bildung, Sachgebiet Schulorganisation '''Alexander von Schmidsfeld''', amt. Fachgruppenkoordinator (Tranquillus) Abteilung Schule und Digitalisierung (Medienpädagogisches Zentrum MPZ) =Themen:= *'''Allgemeiner Projektverlauf:''' Anerkennung, dass der Verein das Projekt rein ehrenamtlich gut stemmt. Unsererseits Wertschätzung des MPZ durch seine..."

=Treffen mit Amt für Schule am 5.5.2022 (r2d2data, Rasenmäher)=

'''Katja Rahnefeld,''' Sachgebietsleiterin
Abteilung Bildung, Sachgebiet Schulorganisation

'''Alexander von Schmidsfeld''', amt. Fachgruppenkoordinator (Tranquillus)
Abteilung Schule und Digitalisierung (Medienpädagogisches Zentrum MPZ)

=Themen:=
*'''Allgemeiner Projektverlauf:''' Anerkennung, dass der Verein das Projekt rein ehrenamtlich gut stemmt. Unsererseits Wertschätzung des MPZ durch seine Zuverlässigkeit, Kooperation und hohe Lieferzahlen. Bester Lieferant.
**Absicherung der Statistik: Bei MPZ-Lieferungen soll eine kurze Nachricht über Termin und Anzahl der gelieferten Geräte per chat oder (Wunsch von Tranquillus) gegenseitiger Zugriff auf die Clouds(?) erfolgen → konkrete Absprache zur Umsetzung notwendig
**Ticketsystem angeschaut, Fragen, wie viele auf Warteliste, wo das sichtbar ist, wie Kommunikation erfolgt. Von aktueller Neugestaltung über Webseite berichtet.
**Tranquillus hat Interesse, Zugriff zum Ticketsystem zu erhalten, um Projektbedarfe genauer verfolgen zu können. Sie haben z.B. die Möglichkeit, uns zusätzliche Bildschirme zu liefern, müssen es nur wissen. Wollen auch alpha2000 (Schullieferant) für Laptops ansprechen.

*'''Bedürftige für das Projekt HW4F:'''
**Schulen sind über die 3.3mio Investments abgedeckt. Geräte (Klassensätze) bleiben in der Schule, max. Ausleihe möglich. Um Schulbedarfe kümmert sich das MPZ.
**Unsere Clientel sind weiterhin Familien, insoweit sie nicht über den Kauf per Jobcenter Gelder (8000 Bedarfe erledigt) gelöst sind.
**Außerdem Auszubildende/Jobsuchende --> Unsere Kooperation z.B. mit dem KEE
**Bedarfe >800 Kinder von Geflüchteten aus Ukraine noch offen; >1000 Kinder sind Schulen zugeordnet, es entstehen zusätzliche Schulklassen

*'''Projektänderungen durch Rollenwechsel MPZ→ LECOS:'''
**Da zwischen 2017-2022 Schulen Computer nicht selber gekauft, sondern per Services von LECOS haben, gehen die Geräte nach 5 Jahren an die LECOS zurück. Das betrifft jetzt die erste Modellschule und läuft dann ab Herbst regulär so.
**MPZ klärt derzeit die Rahmenbedingungen bei der Leistungsübernahme durch LECOS. Z.B. Transport nach Hohenprießnitz bietet LECOS kostenpflichtig an, auch für Datenlöschung etc. Abstimmung erstmal stadtintern. Wir kommen später in der Kommunikation hinzu.

*'''Erwartungen an das Projekt und Kapazitätegrenzen:'''
**Projekt auf diesem Level halten ist mittelfristig möglich (Finanzierung von Ersatzteilen und WLAN-Sticks u.a. vorausgesetzt)
**Inhaltliche Ausgestaltung ist außer Problembehandlung wegen Kapazitäten und anderen Projekten/Interessen nicht geplant.
**MPZ wird Mitte des Jahres Stelle für SW-Entwickler ausschreiben Vollzeit und Teilzeit. Wären erfreut, falls Interessenten aus unserem Umkreis teilnehmen.

*'''Wie entwickelt sich der Verein Dezentrale:'''
**Zum Verständnis: HW4F ist nur eins von mehreren Projekten:
**Freifunk (Donnerstags), Elektronik-Bastelrunde (Dienstags), Techniksprechstunde (Donnerstags), Chaostreff (Freitags), Seit 2020: Retrowelt (s.Naturkundemuseum und Rathaus Aktionen), Neu: Cryptoparties (Kooperation mit Bündnis Privatsphäre), Infrastrukturgruppe / Servergruppe

**In dem Zusammenhang sind die personellen Kapazitäten ausgelastet.

Wir haben am 1.Juni den erneuten Interviewtermin, das Schulamt vormittags ebenfalls mit gleichem Team. Dazu tauschen wir uns nach dem 1.Juni dann nochmal aus.

Dank für die Unterstützung durch Schulamt und Plan für weitere Zusammenarbeit.

Talk:Arbeitsgruppen/HW4F

2022-04-28T07:38:13Z

R2d2data:

=Ausgabestatistik und Inventur=
Bisher wird eine Statistik zu den Computerspenden-Eingängen und den Computer-Ausgaben über die wöchentlichen Ausgabetermine und der Mitverfolgung der Spendeneingänge geführt. Der Stand von Juni 2020 - April 2022 befindet sich dort: https://next.dezentrale.cloud/apps/files/?dir=/HardwareForFuture/Dokumente&fileid=4035

Durch das Außenlager mit den in Paletten eingeschweißten Zugängen des MPZs sind die Neuzugänge nicht mehr klar zu ermitteln, so dass das bisherige Verfahren geändert werden muss.

'''Aktueller Stand (April):'''
* Die Statistik zeigt laut Summierung der Ausgaben/Ausgabetag für 2022 bisher 272 ausgegeben Geräte.
* Alex hat per Zählung der abgearbeiteten und geschlossenen Tickets in 2022 245 Geräte ermittelt. Das passt insofern, da wir in diversen Fällen auf ein Ticket 2 Computer (für Familien) ausgeben.
* Die Inventarisierungsnummern 18xx (bitte genaue Zahl hier eintragen) hat ebenfalls eine Abweichung mit der in der Statistik angegebenen Zahl von 1836 insgesamt ausgegebenen Geräte.

* Der aktuelle Spendenbestand ist laut Statistik bei 36 Geräten. Das ist wahrscheinlich zu wenig (--> konkrete Lagerzahl per Inventur bitte eintragen .....)

Arbeitsgruppen/HW4F/2022-04-27-Interview-Stadt

2022-04-22T15:15:24Z

R2d2data: /* Zukünftige Projektplanung / wo in 1 -2 Jahrwn */

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Contents

=Projektwerdegang 2020-2022:=

*2020 Februar: Stadt ruft Klimanotstand aus und fragt dezentrale, ob wir basierend auf Techniksprechstunde nachhaltiges Projekt mit ihnen planen wollen.
*Idee von Hardware for Future entsteht, Planung an die Stadt geschickt. Stadt befürwortet dezentrale als Transferscheibe zwischen Lecos u.a. Spendern und der Zivilgesellschaft
*Kostenabschätzung für 2020 mit Stadt abgestimmt. 5400€ geplant, Stadt prüft Finanzierung.
*März 2020: Konkrete Projektausplanung mit RdS (Referat digitale Stadt) und LECOS. Stadt L setzt Hardware for Future in das CO2-Sofortmaßnahmeprogramm
*Anfang April 2020 RdS schickt uns Fördermittelantrag
*Bereits am 15.4. erhalten wir den Zuwendungsbescheid für 5700€. Das Projekt kann starten.
*Renovierungsarbeiten (Prätorianer) u.a. Vorbereitungen (Homepage, Sticker, Inventarisierung, Ticketsystem)
*Stadt plant Digitaltag am 19.6.2020 und fragt nach erstem Projektbeitrag dafür. Wir planen Video.
*16.5.2020 die ersten Tickets werden generiert.
*Wir starten mit Hilfe von St.Paetrow den Video-Dreh zum Projekt.
*26.5.2020 Erste Statusmeldung zum Projekt: HW4F ist live und die ersten 20 Rechner wurden ausgegeben.
*Öffentlichkeitsarbeit: Kreutzer-Interview, L-IZ, Amtsblatt
*Hw4F ist mit Bild und Text auf der morgendlichen Startseite für alle städtischen Mitarbeiter präsent.
*Stadt macht Werbung in den lokalen Unternehmen (u.a. der Expertenkommission für Digitalisierung)
*Juni 2020: MPZ wird Hauptlieferant - Hackspace wird vollgeräumt
*Juli 2020 Zuwendung für das Projekt von 1000€ durch Sparkasse Leipzig
*Ab Oktober 2020 Planung für das kommende Jahr mit Steigerungen für Fördermittelantrag
*Dezember 2020: Projekt wird mit 525 ausgegebenen Computern für das Jahr 2020 abgeschlossen.

*2021: Förderbescheid vom RdS erhalten incl. Lagerausbau.
*Flyer und Schaukasten, Vernetzung in der Leipziger Zivilgesellschaft (BUND, diverse Wohnprojekte, Johanniter,...)
*Neues Konzept mit Ausrüstung von Schulen über die SchulsozialarbeiterInnen.
*Start der Zusammenarbeit mit Caritas Grünau als Großabnehmer. Ausgaben bis 60 Stück am Ausgabetag.
*Hw4F Artikel in der Datenschleuder des CCC
*29.9.2021: Hw4F Unterstützung des Seniorentag mit 10 gespendeten Laptops
*Hw4F erhält zusammen mit Caritas und Haus Steinstraße den Familienfreundlichkeitspreis der Stadt Leipzig. Die Gelder werden 2022 für eine gemeinsame Veranstaltung genutzt. Öffentlichkeitsarbeit (Tim)
*Ende 2021 Ausgabe des 1000. Computers
*Förderantrag für 2022 stellen

*2022 Januar: Förderantraggenehmigung, Projekt für 2022 abgesichert
*Ergänzung des Projekts um Hardwarespenden für Ukraine-Geflüchtete.
*Entspannte Logistik durch Außenlager in Hohenprießnitz (Basti)
*Umfangreiche Überarbeitung der Projektprozesse (Infrastruktur, Installationsabläufe (Rockstable) und des Ticketsystems (Katzenparadoxon)

=Was läuft gut=

*Zusammenarbeit mit RdS. Kooperativ, zuverlässig, Vertrauen.
*Trotz der Vereins-entsprechend lockeren Projektstruktur sind immer genügend Member aktiv und mit Spaß dabei
*Spendenbereitschaft und Zuverlässigkeit der Projektpartner und Qualität der gespendeten Computer
*Steigende Spendenbereitschaft von privaten Spendern

=Verbesserungspotential=

*Angebot von Laptops ist zu gering.
*Zwischenmenschliche Probleme insbesondere bei Kassenwart-Aufgaben (Termintreue, Bestellentscheidungen)
*Kommunikation mit Antragstellenden im Ticketsystem (wird gerade überarbeitet)
*Steigende Zahl von Anträgen aus anderen Orten von Kassel bis Aue, denen wir zum großen Teil absagen müssen

=Zukünftige Projektplanung / wo in 1 -2 Jahren=

*noch keine konkreten Vorhaben, Entwicklung im Zusammenhang mit Hackspace
*Verstetigung und Motivation für Langzeitbetrieb durch Vereinfachung und Optimierung der Prozesse

Arbeitsgruppen/HW4F/2022-04-27-Interview-Stadt

2022-04-22T15:14:53Z

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Contents

=Projektwerdegang 2020-2022:=

*2020 Februar: Stadt ruft Klimanotstand aus und fragt dezentrale, ob wir basierend auf Techniksprechstunde nachhaltiges Projekt mit ihnen planen wollen.
*Idee von Hardware for Future entsteht, Planung an die Stadt geschickt. Stadt befürwortet dezentrale als Transferscheibe zwischen Lecos u.a. Spendern und der Zivilgesellschaft
*Kostenabschätzung für 2020 mit Stadt abgestimmt. 5400€ geplant, Stadt prüft Finanzierung.
*März 2020: Konkrete Projektausplanung mit RdS (Referat digitale Stadt) und LECOS. Stadt L setzt Hardware for Future in das CO2-Sofortmaßnahmeprogramm
*Anfang April 2020 RdS schickt uns Fördermittelantrag
*Bereits am 15.4. erhalten wir den Zuwendungsbescheid für 5700€. Das Projekt kann starten.
*Renovierungsarbeiten (Prätorianer) u.a. Vorbereitungen (Homepage, Sticker, Inventarisierung, Ticketsystem)
*Stadt plant Digitaltag am 19.6.2020 und fragt nach erstem Projektbeitrag dafür. Wir planen Video.
*16.5.2020 die ersten Tickets werden generiert.
*Wir starten mit Hilfe von St.Paetrow den Video-Dreh zum Projekt.
*26.5.2020 Erste Statusmeldung zum Projekt: HW4F ist live und die ersten 20 Rechner wurden ausgegeben.
*Öffentlichkeitsarbeit: Kreutzer-Interview, L-IZ, Amtsblatt
*Hw4F ist mit Bild und Text auf der morgendlichen Startseite für alle städtischen Mitarbeiter präsent.
*Stadt macht Werbung in den lokalen Unternehmen (u.a. der Expertenkommission für Digitalisierung)
*Juni 2020: MPZ wird Hauptlieferant - Hackspace wird vollgeräumt
*Juli 2020 Zuwendung für das Projekt von 1000€ durch Sparkasse Leipzig
*Ab Oktober 2020 Planung für das kommende Jahr mit Steigerungen für Fördermittelantrag
*Dezember 2020: Projekt wird mit 525 ausgegebenen Computern für das Jahr 2020 abgeschlossen.

*2021: Förderbescheid vom RdS erhalten incl. Lagerausbau.
*Flyer und Schaukasten, Vernetzung in der Leipziger Zivilgesellschaft (BUND, diverse Wohnprojekte, Johanniter,...)
*Neues Konzept mit Ausrüstung von Schulen über die SchulsozialarbeiterInnen.
*Start der Zusammenarbeit mit Caritas Grünau als Großabnehmer. Ausgaben bis 60 Stück am Ausgabetag.
*Hw4F Artikel in der Datenschleuder des CCC
*29.9.2021: Hw4F Unterstützung des Seniorentag mit 10 gespendeten Laptops
*Hw4F erhält zusammen mit Caritas und Haus Steinstraße den Familienfreundlichkeitspreis der Stadt Leipzig. Die Gelder werden 2022 für eine gemeinsame Veranstaltung genutzt. Öffentlichkeitsarbeit (Tim)
*Ende 2021 Ausgabe des 1000. Computers
*Förderantrag für 2022 stellen

*2022 Januar: Förderantraggenehmigung, Projekt für 2022 abgesichert
*Ergänzung des Projekts um Hardwarespenden für Ukraine-Geflüchtete.
*Entspannte Logistik durch Außenlager in Hohenprießnitz (Basti)
*Umfangreiche Überarbeitung der Projektprozesse (Infrastruktur, Installationsabläufe (Rockstable) und des Ticketsystems (Katzenparadoxon)

=Was läuft gut=

*Zusammenarbeit mit RdS. Kooperativ, zuverlässig, Vertrauen.
*Trotz der Vereins-entsprechend lockeren Projektstruktur sind immer genügend Member aktiv und mit Spaß dabei
*Spendenbereitschaft und Zuverlässigkeit der Projektpartner und Qualität der gespendeten Computer
*Steigende Spendenbereitschaft von privaten Spendern

=Verbesserungspotential=

*Angebot von Laptops ist zu gering.
*Zwischenmenschliche Probleme insbesondere bei Kassenwart-Aufgaben (Termintreue, Bestellentscheidungen)
*Kommunikation mit Antragstellenden im Ticketsystem (wird gerade überarbeitet)
*Steigende Zahl von Anträgen aus anderen Orten von Kassel bis Aue, denen wir zum großen Teil absagen müssen

=Zukünftige Projektplanung / wo in 1 -2 Jahrwn=

*noch keine konkreten Vorhaben, Entwicklung im Zusammenhang mit Hackspace
*Verstetigung und Motivation für Langzeitbetrieb durch Vereinfachung und Optimierung der Prozesse